Синхронизация (выгрузка остатков)

Выгрузка остатков - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр «Поля сопоставления при выгрузке остатков».

1. Нажать в меню «Еще».
2. Выбрать пункт «Выгрузка остатков».
3. Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку «Создать».

1. Проверить заполнение полей «Организация», «Подразделение».
2. Убедится, что назначен нужный «Ответственный».
3. Заполнить поле «Дата инвентаризации».

1. Проверить заполнение полей«Номенклатура» и «Количество» уже существующих складских записей (общее количество).
2. Или нажав кнопку «Добавить», внести необходимую номенклатуру. В карточке номенклатуры обязательно должен быть указан производитель и ГУИД.
3. При создании новой складской записи заполнить обязательные поля «Номенклатура», «Подкатегория», «Дата выработки», «Срок годности».
4. Дважды кликнуть по полю «Доп сведения», нажать на кнопку «Выбрать».
5. В окне «Доп сведения» в поле «Страна производитель» нажать на кнопку «Выбрать из списка» и указать страну производства.
6. Нажать на кнопку «Добавить».
7. Кликнуть на кнопку «Выбрать».
8. В окне «Выбор типа данных» выбрать нужный тип, кликнув по строке.
9. Нажать кнопку «ОК».
10. Выбрать производителя, кликнув по строке.
11. Нажать кнопку «Выбрать».
12. В окне «Доп сведения» нажать кнопку «Подтвердить».

Если отметить галочкой поле «Очищать не выгруженные остатки»,то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.

1. Нажать кнопку «Записать», изменения в документе сохранятся.
2. Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку «Вывести таблицу корректировок».

1. Нажать кнопку «Сохранить».
2. Кликнуть кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение: «Отправить документы на регистрацию?».
3. Нажать кнопку «Да».

При регистрации документа «Выгрузка остатков» происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

• если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
• если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
• если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
• если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.

При регистрации в статическом режиме выполняется загрузка остатков (отображается в поле «Документ загрузки») и формируются остатки в шлюзе.