9 умное гашение

Умное гашение

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:

• Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
• Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
• Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель".

Перед тем как приступить к работе в умном гашении необходимо в расширенных настройках "ВключитьУмноеГашение" в поле "Значение" установить параметр "Да".

Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница в документах и входящих ВСД составляет 5%, без указания причины, но программа это не контролирует.

Обычные формы

1. Перейти на вкладку "Сервис".
2. Нажать на кнопку "Умное гашение".

Установить настройки по правилам гашения ВСД/

• Если в настройке "Не гасить просрочку" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до (при наличии) не являются просроченными. Так же у скоропорта учитывается время.
• Если в настройке "Не гасить даты будущего" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до ( при наличии) не являются будущей. Так же у скоропорта учитывается время.

1. Убедится, что в поле "Вид документа" стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).
2. Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
3. Проверить заполнение поля "Организация" (если не заполнилось автоматически).
4. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле "Контрагент".
5. Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты и появятся колонки "Посредник ГУИД" и "Посредник". Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры
6. Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку "Выбрать все сертификаты".
7. Кликнуть кнопку "Обновить товары" => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?".
8. Нажать кнопку "Да" => Появится сообщение "Готово".
9. Кликнуть кнопку "ОК" => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |

1. Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.
2. Выбрать пункт "Добавить группировку". Аналогично произвести группировку в другой таблице.

1. В таблице "Меркурий" нажать кнопку "Выбрать все сертификаты" или отметить галочками нужные сертификаты.
2. В таблице "Учетная база" нажать кнопку "Выбрать все документы" или отметить галочками нужные документы для сопоставления.
3. Нажать на кнопку "Сопоставить" => К документам в таблице "Учетная база" сопоставляются сертификаты из таблицы "Меркурий". Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

• совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Убедится, что в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле "Итого несоответствий".

Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений, | значит в таблице "Учетная база" поля "Количество" "Количество факт" НЕ соответствуют друг другу. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.

1. Нажать на кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение "Создать сертификаты?".
2. Кликнуть на кнопку "Да" => Появится сообщение "Документы созданы".
3. Нажать кнопку "ОК" => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле "Сертификаты" отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

1. Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение "Регистрация выполнена".
2. Нажать кнопку "ОК" => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

1. Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел "Складские записи".
2. Убедится, что поле "Организация" заполнено.
3. Перейти на вкладку "В Меркурий".
4. Установить период текущую дату.
5. Нажать кнопку "Запросить в Меркурий".

Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов/

1. Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице "Учетная база" кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
2. Выбрать пункт "Сбросить соответствия", кликнув на него => Появится сообщение/ "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".
3. Нажать кнопку "ДА" => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

1. В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
2. В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
3. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Сопоставить выбранное"=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Настройка возвратов в умном гашении/

Существует два варианта формирования возвратов/

1. в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении
2. включить настройку автоматического создания возвратов

Для ручного создания возвратов/

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце "Возврат".

Для того чтобы включить настройку автоматического создания возвратов/

1. Перейти на вкладку "Сервис".
2. Зайти в настройки.
3. Нажать кнопку "Открыть настройки".
4. Дважды кликнуть по настройке "АвтоВозвратыВУмномГашении".
5. В поле "Значение" установить параметр "Да". Если установлена галочка "Кешируемый" необходимо перезайти в 1С.
6. Нажать кнопку "ОК".

1. В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку "Выбрать".
2. Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.
3. Нажать последовательно кнопки/ "Сопоставить", "Создать сертификаты" и "Зарегистрировать" => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.

Управляемые формы

1. Зайти в раздел "Основные настройки".
2. Нажать на кнопку "Форма умного гашения".

1. Убедится, что в поле "Вид документа" стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).
2. Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
3. Проверить заполнение поля "Организация" (если не заполнилось автоматически).
4. Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле "Контрагент".
5. Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты и появятся колонки "Посредник ГУИД" и "Посредник". Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры
6. Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку "Выбрать все сертификаты".
7. Кликнуть кнопку "Обновить товары по ГУИД" => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?".
8. Нажать кнопку "Да" => Появится сообщение "Готово".
9. Кликнуть кнопку "ОК" => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |

1. Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.
2. Выбрать пункт "Добавить группировку". Аналогично произвести группировку в другой таблице.

1. В таблице "Меркурий" нажать кнопку "Выбрать все сертификаты" или отметить галочками нужные сертификаты.
2. В таблице "Учетная база" нажать кнопку "Выбрать все документы" или отметить галочками нужные документы для сопоставления.
3. Нажать на кнопку "Сопоставить" => К документам в таблице "Учетная база" сопоставляются сертификаты из таблицы "Меркурий". Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

• совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Убедится, что в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле "Итого несоответствий".

Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений, | значит в таблице "Учетная база" поля "Количество" "Количество факт" НЕ соответствуют друг другу. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.

1. Нажать на кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение "Создать сертификаты?".
2. Кликнуть на кнопку "Да" => Появится сообщение "Документы созданы".
3. Нажать кнопку "ОК" => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле "Сертификаты" отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение "Регистрация выполнена". Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

1. Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел "Складские записи".
2. Убедится, что поле "Организация" заполнено.
3. Перейти на вкладку "Из Меркурий".
4. Установить период текущую дату.
5. Нажать кнопку "Запросить из Меркурий".

Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов:

1. Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице "Учетная база" выделить нужные поля галочками.
2. В левой части "Меркурий" выделить нужные поля галочками.
3. Выбрать пункт "Сбросить соответствия", кликнув на него => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".
4. Нажать кнопку "ДА" => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

1. В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
2. В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
3. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Сопоставить выбранное"=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Настройка возвратов в умном гашении:

Существует два варианта формирования возвратов:

1. в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении
2. включить настройку автоматического создания возвратов

Для ручного создания возвратов:

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце "Возврат".

Для того чтобы включить настройку:

1. Зайти в настройки.
2. Дважды кликнуть по настройке "АвтоВозвратыВУмномГашении".
3. В поле "Значение" установить параметр "Да". Если установлена галочка "Кешируемый" необходимо перезайти в 1С.
4. Нажать кнопку "Записать и закрыть".

1. В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку "Выбрать".
2. Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.
3. Нажать последовательно кнопки: "Сопоставить", "Создать сертификаты" и "Зарегистрировать" => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.

0.00

(0 голосов)