9 умное гашение
Умное гашение
Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:
- Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
- Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
- Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.
При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель".
Перед тем как приступить к работе в умном гашении необходимо в расширенных настройках "ВключитьУмноеГашение" в поле "Значение" установить параметр "Да".
Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница в документах и входящих ВСД составляет 5%, без указания причины, но программа это не контролирует.
Обычные формы
- Перейти на вкладку "Сервис". - Нажать на кнопку "Умное гашение".
Установить настройки по правилам гашения ВСД/
- Если в настройке "Не гасить просрочку" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до (при наличии) не являются просроченными. Так же у скоропорта учитывается время.
- Если в настройке "Не гасить даты будущего" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до ( при наличии) не являются будущей. Так же у скоропорта учитывается время.
- Убедится, что в поле "Вид документа" стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически). - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. - Проверить заполнение поля "Организация" (если не заполнилось автоматически). - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле "Контрагент". - Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты и появятся колонки "Посредник ГУИД" и "Посредник". Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры - Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку "Выбрать все сертификаты". - Кликнуть кнопку "Обновить товары" => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?". - Нажать кнопку "Да" => Появится сообщение "Готово". - Кликнуть кнопку "ОК" => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.
Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |
- Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список. - Выбрать пункт "Добавить группировку". Аналогично произвести группировку в другой таблице.
- В таблице "Меркурий" нажать кнопку "Выбрать все сертификаты" или отметить галочками нужные сертификаты. - В таблице "Учетная база" нажать кнопку "Выбрать все документы" или отметить галочками нужные документы для сопоставления. - Нажать на кнопку "Сопоставить" => К документам в таблице "Учетная база" сопоставляются сертификаты из таблицы "Меркурий". Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:
- совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
- номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.
Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:
- номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
- код партии или артикул.
Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |
- Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
- Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
- Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
Убедится, что в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле "Итого несоответствий".
Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений, | значит в таблице "Учетная база" поля "Количество" "Количество факт" НЕ соответствуют друг другу. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).
Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.
- Нажать на кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку "Да" => Появится сообщение "Документы созданы". - Нажать кнопку "ОК" => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле "Сертификаты" отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.
- Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение "Регистрация выполнена". - Нажать кнопку "ОК" => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
- Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел "Складские записи". - Убедится, что поле "Организация" заполнено. - Перейти на вкладку "В Меркурий". - Установить период текущую дату. - Нажать кнопку "Запросить в Меркурий".
Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов/
- Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице "Учетная база" кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. - Выбрать пункт "Сбросить соответствия", кликнув на него => Появится сообщение/ "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". - Нажать кнопку "ДА" => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.
- В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой. - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом). - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Сопоставить выбранное"=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
Настройка возвратов в умном гашении/
Существует два варианта формирования возвратов/
- в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении - включить настройку автоматического создания возвратов
Для ручного создания возвратов/
Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце "Возврат".
Для того чтобы включить настройку автоматического создания возвратов/
- Перейти на вкладку "Сервис". - Зайти в настройки. - Нажать кнопку "Открыть настройки". - Дважды кликнуть по настройке "АвтоВозвратыВУмномГашении". - В поле "Значение" установить параметр "Да". Если установлена галочка "Кешируемый" необходимо перезайти в 1С. - Нажать кнопку "ОК".
- В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку "Выбрать". - Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа. - Нажать последовательно кнопки/ "Сопоставить", "Создать сертификаты" и "Зарегистрировать" => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.
В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.
Управляемые формы
- Зайти в раздел "Основные настройки". - Нажать на кнопку "Форма умного гашения".
- Убедится, что в поле "Вид документа" стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически). - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. - Проверить заполнение поля "Организация" (если не заполнилось автоматически). - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле "Контрагент". - Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты и появятся колонки "Посредник ГУИД" и "Посредник". Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры - Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку "Выбрать все сертификаты". - Кликнуть кнопку "Обновить товары по ГУИД" => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?". - Нажать кнопку "Да" => Появится сообщение "Готово". - Кликнуть кнопку "ОК" => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.
Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |
- Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список. - Выбрать пункт "Добавить группировку". Аналогично произвести группировку в другой таблице.
- В таблице "Меркурий" нажать кнопку "Выбрать все сертификаты" или отметить галочками нужные сертификаты. - В таблице "Учетная база" нажать кнопку "Выбрать все документы" или отметить галочками нужные документы для сопоставления. - Нажать на кнопку "Сопоставить" => К документам в таблице "Учетная база" сопоставляются сертификаты из таблицы "Меркурий". Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:
- совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
- номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.
Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:
- номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
- код партии или артикул.
Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |
- Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
- Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
- Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
Убедится, что в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле "Итого несоответствий".
Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений, | значит в таблице "Учетная база" поля "Количество" "Количество факт" НЕ соответствуют друг другу. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).
Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.
- Нажать на кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку "Да" => Появится сообщение "Документы созданы". - Нажать кнопку "ОК" => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле "Сертификаты" отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.
Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение "Регистрация выполнена". Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.
- Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел "Складские записи". - Убедится, что поле "Организация" заполнено. - Перейти на вкладку "Из Меркурий". - Установить период текущую дату. - Нажать кнопку "Запросить из Меркурий".
Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов:
- Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице "Учетная база" выделить нужные поля галочками. - В левой части "Меркурий" выделить нужные поля галочками. - Выбрать пункт "Сбросить соответствия", кликнув на него => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". - Нажать кнопку "ДА" => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.
- В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой. - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом). - Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Сопоставить выбранное"=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.
Настройка возвратов в умном гашении:
Существует два варианта формирования возвратов:
- в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении - включить настройку автоматического создания возвратов
Для ручного создания возвратов:
Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце "Возврат".
Для того чтобы включить настройку:
- Зайти в настройки. - Дважды кликнуть по настройке "АвтоВозвратыВУмномГашении". - В поле "Значение" установить параметр "Да". Если установлена галочка "Кешируемый" необходимо перезайти в 1С. - Нажать кнопку "Записать и закрыть".
- В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку "Выбрать". - Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа. - Нажать последовательно кнопки: "Сопоставить", "Создать сертификаты" и "Зарегистрировать" => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.
В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.
