3 синхронизация-выгрузка остатков
Синхронизация (выгрузка остатков)
__Выгрузка остатков__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
- Нажать в меню
'"Еще"
'. - Выбрать пункт
'"Выгрузка остатков"
'. - Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку
'"Создать"
'.
- Проверить заполнение полей
'"Организация"
',
'"Подразделение"
'. - Убедится, что назначен нужный
'"Ответственный"
'. - Заполнить поле
'"Дата инвентаризации"
'.
- Проверить заполнение полей
'"Номенклатура"
' и
'"Количество"
' уже существующих складских записей (общее количество). - Или нажав кнопку
'"Добавить"
', внести необходимую номенклатуру. В карточке номенклатуры обязательно должен быть указан производитель и ГУИД. - При создании новой складской записи заполнить обязательные поля
'"Номенклатура"
',
'"Подкатегория"
',
'"Дата выработки"
',
'"Срок годности"
'. - Дважды кликнуть по полю
'"Доп сведения"
', нажать на кнопку
'"Выбрать"
'. - В окне "Доп сведения" в поле
'"Страна производитель"
' нажать на кнопку
'"Выбрать из списка"
' и указать страну производства. - Нажать на кнопку
'"Добавить"
'. - Кликнуть на кнопку
'"Выбрать"
'.
- В окне "Выбор типа данных" выбрать нужный тип, кликнув по строке.
- Нажать кнопку
'"ОК"
'.
- Выбрать производителя, кликнув по строке.
- Нажать кнопку
'"Выбрать"
'. - В окне
'"Доп сведения"
' нажать кнопку
'"Подтвердить"
'.
Если отметить галочкой поле
'"Очищать не выгруженные остатки"
',то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.
- Нажать кнопку
'"Записать"
', изменения в документе сохранятся. - Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку
'"Вывести таблицу корректировок"
'.
- Нажать кнопку
'"Сохранить"
'. - Кликнуть кнопку
'"Зарегистрировать"
' => Появится сообщение: "Отправить документы на регистрацию?". - Нажать кнопку
'"Да"
'.
__При регистрации документа "Выгрузка остатков" происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:__
- если в учетной системе больше чем в Меркурий => в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
- если в учетной системе меньше чем в Меркурий => в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
- если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают => в Меркурий складские записи останутся прежними,
- если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет => в Меркурий создадутся новые складские записи.
При регистрации в статическом режиме выполняется загрузка остатков (отображается в поле "Документ загрузки") и формируются остатки в шлюзе.
