1. Настройка отчета сверки остатков товара между 1С и Меркурием
Настройка отчета сверки остатков товара между 1С и Меркурием
Сокращения:
УС - учетная система.
Отчет сверки остатков товара между 1С и Меркурием предназначен для того, чтобы сверить остатки в УС и остатки в системе Меркурий.
Перед тем, как начать сверять остатки, необходимо выгрузить остатки из УС по нужно перечню подразделений, так как отчет сверяет остатки между 1С и Меркурием, а в АСП.Шлюз нет остатков 1С.
Для этого нужно зайти в УС, в справочнике есть вкладка остатки, здесь нужно выбрать организацию и нажать "Передать таблицу остатков".
Открывается список поднадзорных объектов организации, и тут можно выбрать один или несколько элементов, которые мы будем сверять.
Эти остатки можно посмотреть в базе в регистре сведений "Остатки учетной базы". После выгрузки эти остатки используются для сверки.
В Отчете группировка выполняется по номенклатуре, можно увидеть итоговое количество в 1С, в Меркурий, и какое есть отклонение по данной номенклатуре. Также есть детализация по датам выработки и кодом партии.
Сопоставляются данные по указанным полям, это является ключевыми полями для сопоставления (для сверки остатков).
Также есть "Настройки сверки", где можно включить "Учитывать Артикул", "Учитывать GTIN", "Учитывать Дату выработки ДО". В Меркурии есть диапазон дат, и в некоторых случаях потребуется сверять и по ним.
Можно сделать отбор по номенклатуре и дате выработки.
- Отбор по номенклатуре - можно по любому полю номенклатуры отбирать, в том числе по "Ссылка в Списке".
- Отбор по дате выработки - период. Подбирать остатки, у которых дата выработки "от"..."до".
Нужно выбрать конкретное подразделение, по которому будет проводится сверка остатков.
В Отчете можно выделить как всю номенклатуру, как отдельные записи.
По данной строке нет расхождения, потому что остаток в Меркурии совпадает с остатком в 1С.
По данной строке расхождение есть, потому что остаток в Меркурии не совпадает с остатком в 1С, поэтому есть отклонение.
По данной строке ситуация такая, что в 1С товара нет, а в Меркурии есть, поэтому будет отрицательное отклонение.
По данной строке расхождение есть, потому что в 1С товар есть, а в Меркурии нет, будет отклонение.
Для того, чтобы создать инвентаризацию на выделенные строки, необходимо выбрать строки галочками и нажать "Создать инвентаризацию", на вопрос ответить "Да".
В инвентаризации можно посмотреть какие изменения остатков были.
Партии здесь указаны, потому что обрабатываются существующие партии, которые есть в Меркурии. Также в случае когда на Меркурии нет остатка, то будет создаваться новая партия.
