Номер GTIN (Глобальный номер предмета торговли) предоставляет для глобальной цепи поставки. Узнайте больше о Правилах присвоения номеров GTIN.

Стандарт управления номерами GTIN

Введение

Стандарт управления Глобальными номерами предметов торговли (GTIN) был разработан, чтобы помочь предприятиям принимать последовательные решения относительно уникальной идентификации предметов торговли в открытых цепях поставок.

Глобальный номер предмета торговли (GTIN) предоставляет решение для глобальной цепи поставок для идентификации любого предмета торговли, который может быть оценен, заказан или на него может быть выставлен счет в любой точке цепи поставок, а также запрошена предопределенная информация. Уникальная идентификация предметов торговли имеет решающее значение для поддержания высокой производительности, на которую могут рассчитывать бизнес-партнеры при последовательном обмене информацией о продукции, а также для обеспечения бесперебойной работы глобальных цепей поставок. Таким образом, если все партнеры по цепи поставок соблюдают Стандарт управления GTIN, достигается минимизация затрат.

Данный стандарт был разработан в соответствии с Процессом управления глобальными стандартами (GSMP) и является частью Системы стандартов GS1.

Руководящие принципы

Следующие руководящие принципы должны учитываться всеми владельцами торговых марок при введении изменений в существующий продукт и при разработке стратегии присвоения GTIN новому продукту. Если возникает необходимость изменить номер GTIN, то должен применяться, по крайней мере, один из руководящих принципов:

• Ожидается ли, что потребитель и/или торговый партнер сможет отличить измененный или новый продукт от предыдущих/текущих продуктов?
• Существует ли нормативное/связанное с обязательствами требование раскрытия информации потребителю и/или торговому партнеру?
• Оказывается ли значительное воздействие на состояние цепи поставок (например, способ отгрузки, хранения или получения продукта)?

Новый продукт или изменение продукта

При принятии решения относительно идентификации продукта важно понимать разницу между НОВЫМ продуктом и ИЗМЕНЕНИЕМ существующего.

Новые продукты ― это продукты, которые ранее отсутствовали в товарном предложении владельца торговой марки и впервые выводятся на рынок. Новый продукт следует рассматривать как «добавление» к ассортименту предлагаемой продукции. Правила управления GTIN требуют, чтобы новому продукту всегда присваивался уникальный GTIN, который бы точным образом дифференцировал новый продукт от всех уже имеющихся продуктов.

Введение изменений в существующие продукты рассматривается как «замещающие продукты» (предшествующая версия не будет доступна после выхода замещающего продукта). Правила управления GTIN оговаривают, изменение каких свойств существующего продукта требует нового GTIN.

Минимальные требования

1. Соответствие нормативам. Имейте в виду, что на рынке Вашего продукта могут действовать более строгие нормативные требования, которые ДОЛЖНЫ выполняться.
2. Выбор владельца торговой марки. Владельцы торговой марки могут менять GTIN по своему усмотрению, в зависимости от своих потребностей, а также потребностей потребителей и партнеров.

1. Новый продукт или изменение продукта

Новый продукт понимается как продукт, которого не существует в данный момент или который не имелся в продаже и который является добавлением к ассортименту продукции владельца бренда или новым товарам на рынке. Любой новый продукт требует присвоения GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

GTIN присваивается на уровне розничного потребительского товара или на базовом уровне. Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара или базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• В линейку товаров требуется включить вкус или аромат продукта, который в данный момент отсутствует в ассортименте владельца торговой марки и станет добавлением к другим вкусам или ароматам ассортимента.
• Производитель мобильных телефонов добавляет модель с новыми характеристиками к своему ассортименту.
• Информация на упаковке продукта представлена на английском языке, и создается версия того же продукта с информацией только на испанском.
• Сезонная модификация продукта, когда ожидается, что потребитель/торговый партнер сможет оформить однозначный заказ на продукт.

• Новая модель телевизора с новыми функциями, например, WiFi и возможностью просмотра потокового видео.

• Новая линия футболок включает модели разных размеров определенного стиля и цвета (S, M, L, XL и т.д.). Каждый вариант фасона, цвета и размера считается уникальным продуктом, которому присваивается уникальный GTIN.
• Миллезим (год урожая) отличает бутылку вина таким образом, что потребитель определяет ее качество как отличное от предыдущего года, А ТАКЖЕ важен тот факт, что такое вино рассматривается не как поточный продукт или товар широкого потребления, а как новый и уникальный.

2. Заявленный состав или функциональность

Функциональность ― это определенный набор возможностей (функций), предусмотренных для продукта. Состав ― это перечень ингредиентов или компонентов, использованных для создания предмета торговли. Изменение состава или функциональности, влияющие на информацию на упаковке продукта, указание которой предусматривается законом, а также появление различий, которые, как ожидает владелец торговой марки, будут видимы потребителю или партнеру по цепи поставок, требуют присвоения нового GTIN, если выполняются оба условия.

Уровень иерархии присвоения GTIN

• Должен быть изменен GTIN на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне.
• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара или базового уровня.

• Должен быть изменен GTIN на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне.
• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара или базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Аммиак (потенциально опасный элемент) добавляется в состав, что может потребовать изменения текущего способа использования или хранения продукта потребителями/партнерами.
• В составе продукта есть орехи, что представляет собой новый аллерген. Эта информация обязательна для декларирования и должна быть видима потребителю.
• Изменение состава с сокращением содержания сахара на 50 %, что делает предмет торговли «продуктом с низким содержанием сахара».
• Ранее замороженный лосось теперь продается как свежий.

Дополнительная информация

Присвоение нового GTIN НЕ требуется в случае декларирования существующей функциональности, которая имелась ранее, но не была указана на упаковке, а теперь указывается на новой упаковке. Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

3. Заявленное содержимое (нетто)

Нетто ― это потребляемое количество товара, содержащееся в упаковке предмета торговли и представленное на этикетке в виде информации, отображающей массу нетто, объем нетто, число штук и т.п. Любое изменение (увеличение или уменьшение) нетто-параметров содержимого, которые отображаются на упаковке и указание которых предусматривается законом, требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне. Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара или базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Заявленный чистый объем пакета соленых снеков увеличивается с 680 г до 794 г.
• Заявленное число одноразовых подгузников в упаковке меняется с 14 до 12 штук.
• Заявленное число бритвенных станков в упаковке меняется с 4 до 6, при этом размеры упаковки не меняются.
• В упаковку добавляется бонусный продукт, информация о котором указывается в декларации для потребителя. Например, упаковка из 4 бальзамов для губ (число штук) увеличивается и декларируется как бонусная упаковка из 6 бальзамов для губ (число штук). Информация о дополнительном продукте (2 штуки) сообщается потребителю (число штук теперь составляет 6).

Дополнительная информация

• Данное требование не касается маркетинговых заявлений и предложений, которые публикуются только для информирования потребителя, но не связаны непосредственно с правилами ценообразования и эксплуатации торговой марки или нормативными постановлениями. Например, рекомендуемый размер порции.
• Заявленное содержимое нетто ― это информация, используемая для разработки этикетки на полке и цены за единицу, сообщаемая потребителю. Точность и синхронизация имеют ключевое значение, а несоответствие требованиям может повлечь за собой взыскание штрафа.
• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

4. Изменение размеров или массы (брутто)

Изменение физического размера по любой оси или изменение массы брутто более чем на 20 % требует нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне. Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара или базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Масса-брутто продукта увеличивается на 50 %, с 0,34 кг до 0,68 кг в результате изменения материала упаковки с пластика на стекло.
• Высота коробки стирального порошка увеличивается на 40 %, с 7,6 см до 10,64 см.
• Ориентация ящика или паллеты может поменяться (не затрагивая содержимого) так, что изменится размер более чем по одной оси.

Дополнительная информация

Эта часть стандарта применяется только к изменениям размеров и массы-брутто продукта. Любое изменение заявленного содержания нетто регулируется правилом раздела «Заявленное содержание нетто». Частые изменения габаритов без изменения GTIN, в сумме складывающиеся в более 20 %, неприемлемы. Партнеров по цепи поставок следует уведомлять обо всех изменениях размеров. Частые изменения, в сумме складывающиеся в более 20 %, могут создавать сложности для партнеров и препятствовать потоку товаров. См. Правила измерения упаковки GDSN GS1, чтобы узнать о последовательной повторяемой процедуре определения измерений упаковки конкретного продукта.

5. Добавление или исключение знака сертификации

Внесение изменения в упаковку, чтобы добавить или исключить имеющийся знак сертификации (например, «кошерный», «сертифицирован «UL» или «ЕС»), значимый для регулирующих органов, партнеров или конечных потребителей, требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

• GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне.
• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Добавление знака «энергоэффективность», присвоенного уполномоченным государственным органом.
• Исключение из упаковки продукта указания «халяльный» или «кошерный».
• Исключение знака сертификации «органический».

Дополнительная информация

• В целях интерпретации данного правила знаком сертификации называется символ, логотип или словесное описание на продукте, которое указывает, что продукт соответствует определенным критериям и стандартам по составу, способу заготовки сырья, приготовления или производства (например, знак сертификации на соответствие директивам Европейского союза), что может быть подтверждено внешними учреждениями сертификации, которые могут быть государственными или частными организациями.
• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

6. Основной товарный знак (бренд)

Основной бренд ― это наиболее узнаваемый потребителем бренд или торговая марка, устанавливаемая владельцем торговой марки, и отображаемая в логотипе и/или словесном описании. Изменение основного бренда, указанного на предмете торговли, требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

• GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне.
• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Название основного бренда компании меняется с «Компьютеры прошлого века» на «Компьютеры нового века».

Дополнительная информация

Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

7. Сезонный или акционный/рекламный товар

Изменение товара (в том числе изменение упаковки), участвующего в акции к определенному событию или дате, влияющее на обращение с товаром в цепи поставок с целью обеспечения его наличия в продаже в определенный период времени, требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

• Изменение GTIN не требуется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне.
• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Присоединение бесплатного предмета (предметов):

  • Бесплатный пробный товар (не идентифицированный собственным GTIN) присоединяется к существующему товару на время акции, при этом заявленное содержимое нетто исходного товара остается прежним, а размеры упаковки или масса-брутто товара НЕ меняются больше, чем на 20 %.
• Сезонная модификация:

  • В течение ограниченного периода времени на продукте размещаются изображения праздника. На коробке салфеток помещается изображение новогодней елки.
  • На время начала учебного года вводится уникальная упаковка продукта.
  • В течение ограниченного времени на упаковке продуктов изображается логотип Кубка мира.
• Купон на упаковке со сроком действия:

  • В течение определенного периода времени производитель помещает отрывной купон на емкость стирального порошка сверхбольшого размера. Купон предназначен для отоваривания в момент покупки.
• Специальное предложение на упаковке:

  • Акционная версия продукта запускается с напечатанным на упаковке «Специальным предложением».

Дополнительная информация

• В случае ограниченных по времени акций, GTIN розничного потребительского товара/базовой единицы предмета торговли не обязательно должен меняться, но в целях отслеживания по цепи поставок ящик и паллета должны быть уникальным образом идентифицированы.
• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

8. Количество в упаковке/ящике

Изменение количества товаров в ящике или изменение количества ящиков в заранее определенной компоновке паллет требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

• Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Компоновка ящика меняется: вместо 9 предметов торговли он будет содержать 12 предметов торговли.
• Компоновка паллеты меняется: вместо 12 ящиков она будет содержать 16 ящиков.

Дополнительная информация

• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

9. Предопределенный набор

Предопределенный набор ― это упаковка двух или более предметов торговли, объединенных и продаваемых вместе как единый предмет торговли (также может называться комплектом). Изменение, добавление или замена одного или более предметов торговли, входящих в предопределенный набор, требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне. Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• В упаковке из трех разных духов меняется выбор ароматов, и один из флаконов заменяется новым ароматом.
• Набор из шампуня и кондиционера меняется и теперь включает шампунь и увлажняющую маску для волос.
• Упаковка из нескольких синих рубашек меняется, и вместо одной из них в комплект добавляется желтая.

Дополнительная информация

• Отдельные предметы торговли, входящие в набор, четко оговорены торговыми партнерами и несут свой отдельный, уникальный GTIN, отличный от GTIN, присвоенного набору.
• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

10. Цена на упаковке

Цена на упаковке ― указание заранее установленной цены владельцем торговой марки на упаковке как части ее дизайна. Ценой на упаковке не называется указание цены на ценнике, наклейке, ярлыке или других способах указания цены, когда она может быть удалена с упаковки или продукта. Любое добавление, изменение или удаление цены, нанесенной непосредственно на упаковку продукта (не рекомендуется), требует присвоения нового GTIN.

Уровень иерархии присвоения GTIN

GTIN меняется на уровне розничного потребительского товара/базовом уровне. Уникальный GTIN присваивается на каждом уровне упаковки выше уровня розничного потребительского товара/базового уровня.

Примеры бизнес-сценариев, требующих изменения GTIN

• Заранее напечатанная на упаковке цена меняется с 3 евро на 2 евро.
• На упаковку продукта добавляется реализационная цена в 8 евро.
• Рекомендуемая производителем розничная цена установлена на уровне 2,19 евро и составляет часть дизайна упаковки.

Дополнительная информация

• Существует риск, что сообщение цены потребителю (на упаковке) будет отличаться от запрашиваемой стоимости (цены в системе розничного предприятия). Законодательная база ценообразования, как правило, предусматривает, что показываемая цена должна равняться (или быть выше) цены, назначенной потребителю. Настоятельно рекомендуется не включать заранее напечатанную на упаковке цену в дизайн упаковки продукта в силу указанных потенциальных трудностей.
• Местные, государственные или региональные нормативы могут требовать более частого изменения GTIN. В таком случае они будут иметь преимущественную силу перед настоящим Стандартом управления GTIN.

Внутриотраслевые правила подробнее