Умное гашение

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:

Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель».

Перед тем как приступить к работе в умном гашении необходимо в расширенных настройках «ВключитьУмноеГашение» в поле «Значение» установить параметр «Да».

Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница в документах и входящих ВСД составляет 5%, без указания причины, но программа это не контролирует.

Перейти на вкладку «Сервис».
Нажать на кнопку «Умное гашение».

Установить настройки по правилам гашения ВСД:

Если в настройке «Не гасить просрочку» стоит «Да», то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до (при наличии) не являются просроченными. Так же у скоропорта учитывается время.
Если в настройке «Не гасить даты будущего» стоит «Да», то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до ( при наличии) не являются будущей. Так же у скоропорта учитывается время.

Убедится, что в поле «Вид документа» стоит «Поступление» (если не подставилось автоматически).
Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты и появятся колонки «Посредник ГУИД» и «Посредник». Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры
Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку «Выбрать все сертификаты».
Кликнуть кнопку «Обновить товары» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?».
Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово».
Кликнуть кнопку «ОК» ⇒ В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты.

В таблице «Меркурий» нажать кнопку «Выбрать все сертификаты» или отметить галочками нужные сертификаты.
В таблице «Учетная база» нажать кнопку «Выбрать все документы» или отметить галочками нужные документы для сопоставления.
Нажать на кнопку «Сопоставить» ⇒ К документам в таблице «Учетная база» сопоставляются сертификаты из таблицы «Меркурий». Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
код партии или артикул.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

Убедится, что в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле «Итого несоответствий».

Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений,

Нажать на кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение «Создать сертификаты?».
Кликнуть на кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Документы созданы».
Нажать кнопку «ОК» ⇒ В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле «Сертификаты» отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение «Регистрация выполнена».
Нажать кнопку «ОК» ⇒ Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел «Складские записи».
Убедится, что поле «Организация» заполнено.
Перейти на вкладку «В Меркурий».
Установить период текущую дату.
Нажать кнопку «Запросить в Меркурий».

Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов:

Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице «Учетная база» кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.
Выбрать пункт «Сбросить соответствия», кликнув на него ⇒ Появится сообщение: «Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?».
Нажать кнопку «ДА» ⇒ Выбранное поле в таблице «Учетная база» поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице «Меркурий» так же станет белым.

В таблице «Меркурий» выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
В таблице «Учетная база» выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).
Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Сопоставить выбранное»⇒ Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Настройка возвратов в умном гашении:

Существует два варианта формирования возвратов:

в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении
включить настройку автоматического создания возвратов

Для ручного создания возвратов:

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце «Возврат».

Для того чтобы включить настройку автоматического создания возвратов:

Перейти на вкладку «Сервис».
Зайти в настройки.
Нажать кнопку «Открыть настройки».
Дважды кликнуть по настройке «АвтоВозвратыВУмномГашении».
В поле «Значение» установить параметр «Да». Если установлена галочка «Кешируемый» необходимо перезайти в 1С.
Нажать кнопку «ОК».

В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку «Выбрать».
Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.
Нажать последовательно кнопки: «Сопоставить», «Создать сертификаты» и «Зарегистрировать» ⇒ Если значения в полях «Количество» и «Количество факт» не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.

Зайти в раздел «Основные настройки».
Нажать на кнопку «Форма умного гашения».

Убедится, что в поле «Вид документа» стоит «Поступление» (если не подставилось автоматически).
Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
Проверить заполнение поля «Организация» (если не заполнилось автоматически).
Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле «Контрагент».
Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты и появятся колонки «Посредник ГУИД» и «Посредник». Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры
Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку «Выбрать все сертификаты».
Кликнуть кнопку «Обновить товары по ГУИД» ⇒ Появится сообщение «Обновить информацию товаров из Меркурия?».
Нажать кнопку «Да» ⇒ Появится сообщение «Готово».
Кликнуть кнопку «ОК» ⇒ В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.