Фильтры на вкладке "Складские записи"
Фильтры - механизмы программы, выделяющие из данных только те, которые нужны пользователю, путем указания определенных свойств. Фильтры необходимы для удобства просмотра объектов, а так же экономии времени. Их можно применять по отдельности или совмещать.
º Фильтр по полю "Организация"
Фильтр позволяет выбрать организацию, по которой будет осуществляться работа со складскими записями. Также если деятельность компании ведется по нескольким складам, в поле «Организация» может выбираться «Склад».
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи»
- В поле «Организация» нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Если фильтр применялся ранее, то отобразится выпадающий список, если нет, то откроется окно выбора типа данных.
- Выбрать нужный тип, кликнув на строку (Организация, Склады…)
- Кликнуть кнопку «ОК».
Управляемые формы
- Зайти в раздел «Складские записи»
- В поле «Организация» нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Если фильтр применялся ранее, то отобразится выпадающий список, если нет, то откроется окно выбора типа данных.
- Выбрать нужный тип, кликнув на строку (Организация, Склады…)
- Кликнуть кнопку «ОК».
º Фильтр по полю "Универсальный отбор"
Фильтр позволяет отобрать остатки (складские записи) или сертификаты, по любым параметрам табличной части. Также применение отбора можно комбинировать с фильтром периода, группировками и фильтрами табличной части.
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи»
- Убедится в правильном заполнении поля «Организация».
- Перейти на нужную вкладку («В Меркурий», «В 1С», «Сертификаты»).
- В поле «Период» задать временной промежуток, за который будет осуществляться работа с данными. Если работа осуществляется на вкладке «Сертификаты» необходимо заполнить поля: «Тип» и «Статус». Запросить данные.
- Если необходимо в табличной части сгруппировать или отфильтровать данные.
- В поле «Универсальный отбор» нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Откроется окно «Редактирование отбора».
- Нажать кнопку «Добавить» ⇒ Откроется окно «Выбор поля».
- Выбрать параметр, кликнув по строке.
- Нажать кнопку «ОК».
- В столбце значение внести искомый параметр отбора. Можно вносить несколько строк отбора одновременно.
- Кликнуть кнопку «ОК».
- Нажать кнопку «Отобрать».
В табличной части отобразятся данные по заданным параметрам.
Управляемые формы
- Зайти в раздел «Складские записи»
- Убедится в правильном заполнении поля «Организация».
- Перейти на нужную вкладку («Из Меркурий», «В 1С», «Сертификаты»).
- В поле «Период» задать временной промежуток, за который будет осуществляться работа с данными. Если работа осуществляется на вкладке «Сертификаты» необходимо заполнить поля: «Тип» и «Статус». Запросить данные.
- Если необходимо в табличной части отфильтровать данные по какой-либо строке(параметру).
- В поле «Универсальный отбор» нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Откроется окно «Редактирование отбора».
- Выбрать параметр, кликнув по строке.
- Нажать кнопку «Выбрать».
- В столбце значение внести искомый параметр отбора. Можно вносить несколько строк отбора одновременно.
- Кликнуть кнопку «ОК».
- Нажать кнопку «Отобрать».
В табличной части отобразятся данные по заданным параметрам.
Вкладка «Из/В Меркурий»
Фильтр позволяет просмотреть остатки (складские записи) за определенную дату или период.
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «В Меркурий».
- В поле «Период по» нажать на кнопку «Выбрать».
- Выбрать необходимую дату, кликнув на неё. Аналогично заполнить поле «Период с».
- Нажать кнопку «Запросить в Меркурий» ⇒ В таблице отобразятся все остатки за указанный период.
или
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «В Меркурий».
- Нажать на кнопку «Настройка периода».
- Выбрать необходимый параметр, кликнув на неё.
- Нажать на кнопку «ОК».Выбрать тип и статус сертификатов.
- Нажать кнопку «Запросить в Меркурий» ⇒ В таблице отобразятся все остатки за указанный период.
Управляемые формы
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Из Меркурий».
- В поле «Период» нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится окно «Выбора периода».
- Нажать на иконку календаря - «Выбрать».
- Выбрать необходимую дату, кликнув на неё. Аналогично со второй датой периода.
- Нажать кнопку «Выбрать».
- Нажать кнопку «Запросить из Меркурий» ⇒ В таблице отобразятся все остатки за указанный период.
или
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Из Меркурий».
- В поле «Период» нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится окно «Выбора периода».
- Нажать ссылку «Показать стандартные периоды».
- Кликнуть на кнопку по задаваемому периоду.
- Кликнуть на кнопку по детализации периода.
- Нажать кнопку «Выбрать».
- Нажать кнопку «Запросить из Меркурий» ⇒ В таблице отобразятся все остатки за указанный период.
Фильтр позволяет отобразить только просроченные или не просроченные остатки.
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «В Меркурий».
- В поле «Отобрать» нажать кнопку «Выбрать из списка» и кликнуть по нужному отбору (например «Только просроченные»)
- Нажать кнопку «Запросить из Меркурий» ⇒ Ниже появится список сертификатов, где даты сроков годности товара просрочены или не просрочены, в зависимости от установленного запроса.
Управляемые формы
- Перейти на вкладку «Складские записи».
- Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Из Меркурий».
- Нажать кнопку «Запросить из Меркурий» ⇒ Ниже появится список сертификатов поступления уже зарегистрированных в Меркурий.
- Кликнуть на кнопку «Только просроченные» ⇒ Ниже появится список сертификатов, где даты сроков годности товаров просрочены.
º Фильтр по полю "Поиск по строке"
Фильтр позволяет просмотреть остатки по определенному параметру (производителю, количеству…)
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи».
- Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «В Меркурий».
- Нажать кнопку «Запросить из Меркурий» ⇒ Ниже появится список всех остатков.
- В поле «Поиск по строке» указать параметр поиска.
- Нажать кнопку «Поиск» ⇒ Ниже появится остаток, соответствующий параметрам поиска.
Для отмены фильтра нажать на кнопку «Удалить поиск».
Управляемые формы
- Зайти в раздел «Складские записи».
- Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Из Меркурий».
- Нажать кнопку «Запросить из меркурий» ⇒ Ниже появится список остатков, соответствующий параметрам поиска.
- Нажать кнопку «Еще».
- Выбрать пункт «Найти», кликнув по строке. Или кликнуть на нужное поле, с параметром отбора и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F ⇒ Появится окно с параметрами отбора.
- В поле «Где искать» нажать кнопку «Выбрать из списка» из выпадающего списка выбрать искомый параметр, кликнув на него.
- В поле «Что искать» нажать кнопку «Выбрать из списка».
- В окне «Выбор типа данных» выбрать тип, кликнув по строке (например, «Номенклатура»).
- Нажать кнопку «ОК».
- Выбрать данные поиска, кликнув по строке.
- Нажать кнопку «Выбрать».
- Нажать кнопку «Найти» ⇒ Ниже появится остаток, соответствующий параметрам поиска.
- Для отмены поиска, нажать «Еще».
- Выбрать пункт «Отменить поиск».
Вкладка «Из/В 1С»
Фильтр позволяет просмотреть остатки (складские записи) за определенную дату или период. Принцип работы фильтра такой же, как и на вкладке «Из/В Меркурий».
Вкладка «Сертификаты»
Фильтр позволяет просмотреть сертификаты за определенную дату или период. Принцип работы фильтра такой же, как и на вкладке «Из/В Меркурий».
º Фильтр по полям "Тип" и "Статус"
Входящий сертификат (поступление) бывает 2 статусов:
- «Подтвержден» (электронный сертификат, который только пришел от поставщика).
- «Погашен» (сертификат уже зарегистрирован в Меркурий получателем).
Исходящий сертификат (реализация) бывает 3 статусов:
- «Подтвержден» (в реализации только создан сертификат).
- «Аннулирован» (сертификат реализации уже аннулирован).
- «Погашен» (сертификат реализации уже зарегистрирован в Меркурий покупателем).
Обычные формы
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Сертификаты».
- В поле «Тип» нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Откроется выпадающий список.
- Выбрать нужный тип, кликнув по строке.
- Аналогично заполнить поле «Статус».
- Нажать кнопку «Запросить» ⇒ Появится список сертификатов согласно указанным выше данным.
Управляемые формы
- Зайти в раздел «Складские записи». Убедится, что указана необходимая организация.
- Перейти на вкладку «Сертификаты».
- В поле «Тип» нажать кнопку «Выбрать из списка» ⇒ Откроется выпадающий список.
- Заполнить поле «Тип сертификата».
- Заполнить поле «Статус сертификата».
- Нажать кнопку «Запросить сертификаты» ⇒ Появится список сертификатов согласно указанным данным.