Сопоставление номенклатуры в справочнике
Номенклатура - систематизированный перечень товаров, объединенных в категории и подкатегории по признаку происхождения и по степени обработки.
Сопоставление номенклатуры - это заполнение реквизитов товара или установка соответствия наименования номенклатуры контрагентов или поставщиков Вашей.
Реквизиты номенклатуры:
- Категория номенклатуры – это классификация товаров, и позволяющая отличать номенклатурные позиции по различным параметрам. Категории содержат подкатегории - дополнительная более точная классификация товаров (например: категория «молоко и молочные продукты» содержит подкатегории «йогурт», «сливки», «молоко сырое»…). Категорию номенклатуры можно поменять после создания номенклатуры.
- Единица измерения - это величина измерения, определяющая количество товаров при оформлении операций в информационной базе. Требование Меркурий - вести учет в килограммах.
- Упаковка - это предметы, материалы, использующиеся для обеспечения сохранности товаров и сырья во время перемещения, хранения и использования.
- Фасовка это градация упаковок. Фасовка может быть одноуровневой - конечной (например: потребительский уровень - пакет) или многоуровневой(например: транспортный уровень - «ящик решетчатый для молока» в котором несколько «пакетов» - торговый уровень) - состоящие из других упаковок.
- Коэффициент - это количество базовых упаковок в текущей. (например: коэффициент транспортного уровня - 1, коэффициент торгового уровня - 20)
- Производитель - тип поставщика, который занят непосредственно изготовлением продукции.
- Срок годности - время хранения товаров, в течение которого они остаются качественными.
- Количество единиц в упаковке - сколько штук в конечной упаковке (например: 20 пакетов молока в ящике).
- Объем упаковки - вес всей упаковки (например: 10 кг весит решетчатый ящик для молока).
- Минимальные объем списания - это количество меньше, которого нельзя списать со складской записи.
- Нажать на меню «Номенклатура».
- Выбрать номенклатуру или группу номенклатур, кликнув на нее.
- Нажать на кнопку «Установить значения свойств».
- В окне «Форма группового заполнения», в поле «Подкатегория» нажать на кнопку «Выбрать из списка» и кликнуть по ссылке «Показать все».
- В окне «Категории номенклатуры» найти нужную категорию и нажать на раскрытие списка, выбрать подкатегорию, кликнув на нее.
- Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ В окне «Форма группового заполнения» заполнится поле «Подкатегория».
- Аналогично заполнить поля «Упаковка» и «Единица хранения».
- Заполнить поля «Объем упаковки», «Количество единиц в упаковке». При необходимости можно установить «Минимальный объем списания» и «Допустимый процент недовеса». После заполнения данных полей необходимо поставить галочку в поле «Установить».
- В разделе «Фасовка» нажать кнопку «Добавить»
- Дважды кликнуть в столбце «Упаковка», нажать на ссылку «Показать все».
- Указать «Коэффициент».
- Дважды кликнуть по полю «Маркировки» и нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Появится окно «Форма заполнения маркировок».
- Нажать кнопку «Добавить».
- Заполнить поле "Класс", выбрав подходящий из выпадающего списка.
- Указать маркировку.
- Нажать кнопку «Подтвердить» в окне «Форма заполнения маркировок».
- При необходимости установить значения дополнительных параметров:
- товар не требующий сертификации в Меркурий, нужно отметить в поле «Пропускать при рег.» - «Истина»
- отметить в поле «скоропортящийся» - «Истина», если необходимо, что бы в сертификат проставлялась отметка «Скоропорт» .
- отметить в поле «Некачественная» - «Истина», если необходимо, что бы в сертификат проставлялась отметка «отметить в поле «скоропортящийся» - «Истина», если необходимо, что бы в сертификат проставлялась отметка «Скоропорт» .» .
- товар участвующий в групповых операциях (например: производство на основании реализации), нужно отметить в поле «Собственное производство» - «Истина». Тогда в производство будет подтягиваться товар с отметкой собственного производства.
- отметить в поле «Ручная корректировка» - «Истина», если необходимо, что бы при повторной выгрузки номенклатуры из учетной системы, данная номенклатура не изменилась.
- Нажать кнопку «Подтвердить».
Номенклатура сопоставится, указанные реквизиты сохранятся.
Сопоставление номенклатуры в других случаях
Необходимость сопоставить номенклатуру может возникнуть и в других случаях:
- Дважды кликнуть в поле «Номенклатура».
- Кликнуть по ссылке «Показать все».
- Выбрать нужную номенклатуру, кликнув на нее.
- Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Появится сообщение: «Установить соответствие номенклатуры?»
- Кликнуть кнопку «Да».
- После выгрузки остатков в актуальных складских записях:
- В умном гашении:
- В групповом (обновленном) гашении: