Сводная инвентаризация

Сводная инвентаризация - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр «Поля сопоставления при выгрузке остатков».

  1. В меню нажать «Еще».
  2. Выбрать пункт «Сводная инвентаризация».
  3. Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.

Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток:

  1. Нажать на кнопку «Добавить».
  2. Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
  3. Указать вес нового остатка «Количество 1с на…«
  4. Заполнить поля «Дата выработки» и «Срок годности» (остальные по необходимости).
  5. Обязательно в колонке «Доп сведения» нажать кнопку «Выбрать».
  6. В поле «Страна производитель» нажать кнопку «Выбрать из списка» и кликнуть по нужной строке.
  7. В таблице «Производители» нажать на кнопку «Добавить» и выбрать предприятие.
  8. Нажать кнопку «Подтвердить».

Если установить галочку в поле «Все остатки Меркурий», то скорректируются все складские записи.

Поля «Код партии», «Дата выработки» и «Срок годности» служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.

  1. Нажать кнопку «Заполнить остатки Меркурий» ⇒ По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец «Меркурий на текущую дату», так же заполняется столбец «Отклонение».
  2. Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку «Вывести таблицу корректировок» (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
  3. Кликнуть кнопку «Сформировать инвентаризации» ⇒ Формируется табличная часть на вкладках:
    • «Списания Меркурий» (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
    • «Оприходования Меркурий» (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
    • «Новый остаток Меркурий»(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
  4. Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится сообщение: «Зарегистрировать документ в системе Меркурий».
  5. Кликнуть кнопку «Да» ⇒ Дождаться появления сообщения: «Документ зарегистрирован!».
  6. Кликнуть кнопку «ОК» ⇒ Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле «Результат изменений» автоматически заполнится.

Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.

При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

  • если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
  • если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
  • если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
  • если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.