Фильтры на "Начальной странице"
Фильтры необходимы для удобства просмотра объектов, а так же экономии времени. Их можно применять по отдельности или совмещать.
º Фильтр по полю "Организация"
Если в компании несколько организаций и включена настройка «Использовать несколько организаций», для просмотра сертификатов, по конкретной организации необходимо воспользоваться фильтром «Организация».
- На Начальной странице, отметить галочкой поле «Организация».
- В поле «Организация» нажать на кнопку «Выбрать из списка».
- Выбрать организацию, по которой необходимо произвести фильтрацию, кликнув на строку.
Автоматически произойдет обновление табличной части и отобразится список сертификатов.
º Фильтр по полю "Подразделение"
Если в компании несколько подразделений и включена настройка «Использовать несколько подразделений», для просмотра сертификатов, по конкретному подразделению необходимо воспользоваться фильтром «Подразделение».
- На Начальной странице, отметить галочкой поле «Подразделение».
- В поле «Подразделение» нажать на кнопку «Выбрать из списка». Если не появился выпадающий список, нажать на ссылку «Показать все»; выделить подразделение, кликнуть на строку и нажать кнопку «Выбрать».
- Выбрать подразделение, по которому необходимо произвести фильтрацию, кликнув на строку.
Автоматически произойдет обновление табличной части и отобразится список сертификатов.
º Фильтр по полю "Сетифицируемый документ"
Для просмотра определенного документа (сертификатов) воспользоваться фильтром «Сертифицируемый документ».
- На Начальной странице, отметить галочкой поле «Сертифицируемый документ».
- В поле «Сертифицируемый документ» нажать на кнопку «Выбрать из списка».
- Кликнуть на ссылку «Показать все».
- Выбрать необходимый тип данных из списка, кликнув на строку.
- Нажать кнопку «ОК».
- Выделить документ, кликнув на него.
- Нажать кнопку «Выбрать».
Автоматически произойдет обновление табличной части и отобразится сертификаты по определенному документу.
º Фильтры по полям "Статус сертификата" и "Тип сертификата"
Для просмотра сертификатов определенного типа или статуса необходимо воспользоваться фильтром «Статус сертификата».
- На Начальной странице, отметить галочкой поле «Статус сертификата».
- В поле «Статус сертификата» нажать на кнопку «Выбрать из списка».
- Выбрать статус, кликнув на него.
- Отметить галочкой поле «Тип сертификата».
- В поле «Тип сертификата» нажать на кнопку «Выбрать из списка».
- Выбрать необходимый тип, кликнув на него.
Автоматически произойдет обновление табличной части и отобразятся сертификаты по заданным фильтрам.
Входящий сертификат (поступление) бывает 2 статусов:
- Погашен (сертификат зарегистрирован в Меркурий)
- Оформлен (можно просмотреть только если входящие ВСД были ранее загруженны в Шлюз)
Исходящий сертификат (реализация) бывает 4 статусов:
- Оформлен (сертификат зарегистрирован отправителем (нашей организацией), но не погашен покупателем)
- Аннулирован (у сертификата отменена операция регистрации)
- Погашен (сертификат реализации был зарегистрирован в Меркурий покупателем)
- Отправлен в ГВЭ (отправлена заявка на подтверждение в ГВЭ)
Для просмотра сертификатов определенного документа, номер которого известен, можно воспользоваться фильтром «Номер».
- На Начальной странице, в поле «Номер» внести искомый номер документа.
- Отметить галочкой поле «Номер» ⇒ Автоматически произойдет обновление табличной части и отобразятся сертификаты искомого документа.