Просмотр кода страницы 18. Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета

== Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета ==



'''Сокращения:'''

'''ПФД - '''первичный финансовый документ;

'''УС - '''учетная система;

'''МП - '''мобильное приложение;

'''ТСД - '''терминал сбора данных.


====== Уровни документов ======

----

В подсистеме склада есть три уровня документов

* '''Первичные финансовые документы (ПФД)''' – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.

[[image:image-20240617093635-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="571" width="765"]]

* '''Задание на склад '''– документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.

[[image:image-20240617093635-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="812"]]

* '''Документы склада''' – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков. 

[[image:image-20240617093635-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="411" width="824"]]

* Также есть дополнительные документы '''"Оприходование" '''и '''"Списание"''', необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.

[[image:1718608298491-347.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="547" width="778"]]

====== Распределение ПФД ======

----

'''Варианты распределения.'''

ПФД считается нераспределенным, если:

* Проведен;
* Статус "Открыт" или не установлен
* Нет подчиненного задания на склад

[[image:image-20240617093635-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="405" width="935"]]

[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]]



Посмотреть, добавить или настроить''' варианты распределения '''можно в настройках:
'''"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."'''


'''Базовый:'''

[[image:image-20240617093635-6.png||height="773" width="887"]]

По умолчанию уже есть '''Базовый вариант''', и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗

======== Создание нового варианта и настройка ========

----



Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.


При создании необходимо выбрать''' "тип ПФД"''', который будет обрабатываться, установить''' Количество дней''' '''обработки от текущей даты.'''



Есть реквизиты '''"назад"''' и '''"вперед"'''.
Если стоит '''"0"''' - то это будет '''сегодня''';
'''"назад" - '''добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,;
'''"вперед" '''действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД.


'''Пример.''' Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня).

[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]



Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы '''за выбранный период '''сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.


Также можно выбрать еще один''' дополнительный способ группировки''', доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные //условия для отбора документов//. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

При таких настройках будут обрабатываться только '''"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту''', все остальные будут игнорироваться.



'''"Вариант группировки активен"''' работает только в варианте установленным '''как основной.'''
При получении ПФД из УС, '''определяется основной вариант для текущего типа документа''', если''' параметр установлен''', то все загруженные документы будут обработаны '''на основе основного варианта распределения''', если '''параметр отключен (по умолчанию)''', на каждый ПФД будет '''создаваться отдельное задание на склад. '''


[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]]

Основные варианты распределения также назначаются в настройках.
Для каждого типа ПФД может быть назначен '''только один вариант распределения'''. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться '''Базовый.'''[[image:image-20240617093635-10.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="787" width="848"]]

====== Работа с документами ======

----

В списке ПФД есть команды склада:

* '''Распределить с выбором варианта''' – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение.
* '''Распределить свободные документы''' – распределение происходит по основному варианту.
* '''Создать задание на склад''' – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.

[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]



''' При распределении ПФД, если:'''

* Если по итогу получился только один документ,''' то он сразу открывается.'''
* Если более одного, '''открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,''' чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства.
** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках.


[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

В Задании на склад отображаются '''Склад, Маршрут, Вариант распределения,''' которым оно было сформировано.[[image:image-20240617093635-13.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

В списке документов "'''Задание на склад'''" выделяются строки и вызывается "'''Распределить задания'''". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад.

[[image:1719478505023-297.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="478" width="865"]]

====== Распределение документов склада ======

----

В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД. 

Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.

'''Пример ручного распределения.''' [[image:image-20240617093635-14.png]]

'''Настройка распределения документов склада.'''

Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в '''Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.'''

[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]]



Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.


Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:

* '''По точкам доставки - '''различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [[Варианты распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/ASP-Sklad-WMS-Novaya-struktura/3.0%20Описание%20готовых%20сценариев/3.4%20Варианты%20распределения%20документов%20на%20ТСД%20и%20связанные%20с%20этим%20настройки%28в%20разработке%202%20варинат%29/]])
* '''По секциям''' - различные секции номенклатуры. ([[Инструкция по работе с секциями>>https://xwiki.aspcom.ru/xwiki/bin/view/Работа%20с%20АСП%20Склад%20WMS%20%28внутренняя%20инструкция%29/Настройки/5.11%20Сборка%20по%20секциям/]])
* '''По признаку весовой''' - весовые, штучные и требующие взвешивания. 
* '''По заказам''' - разделение по первичным финансовым документам.

====== Пересчет ПФД после обработки документов склада ======

----

Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.[[image:image-20240617093635-16.png]]

Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также).

Перейдем в необходимом варианте в '''«Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД»'''. По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля '''"Идентификатор строки"''',''' "Номенклатура"''' и '''"Единица измерения"''' являются обязательными, остальные настраиваемые.[[image:image-20240617093635-17.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="685" width="939"]]

====== Пример на заказе покупателя ======

----

'''ПФД''' '''Заказ покупателя:'''

[[image:image-20240617093635-18.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="643" width="1093"]]

Документ '''Сборка товаров:'''

[[image:image-20240617093635-19.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="501" width="1102"]]

Пересчет Заказа покупателя''' по умолчанию:'''

[[image:image-20240617093635-20.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="549" width="1104"]]

Пересчет Заказа покупателя '''с настроенными полями:'''

[[image:image-20240617093635-21.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="592" width="1106"]]

Также на пересчет влияет опция '''«Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».'''[[image:image-20240617093635-22.png||height="764" width="959"]]

Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в '''основных/базовых единицах измерения'''. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. [[image:image-20240617093635-23.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

[[image:image-20240617093635-24.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]

По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" '''игнорируется.''' [[image:image-20240617093635-25.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]


[[Category:Новые инструкции по новому функционалу]]