20 умное гашение без привязки-к контрагенту

Умное гашение без привязки к контрагенту

Умное гашение без привязки к контрагенту предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, если товар приходит через посредника.

Например организация "Молочный рай" сотрудничает с контрагентом "Молочная страна", а "Молочная страна" получает товар у компании "Молоко". Тогда в документах организация "Молочный рай" , "Молоко"

Обычные формы

Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:

• '"ВключитьУмноеГашение"
  

  ' в поле

  '"Значение"
  

  ' установить параметр

  '"Да"
  

  '.

• '"УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов"
  

  ' в поле

  '"Значение"
  

  ' установить параметр

  '"Да"
  

  '.

- Перейти на вкладку

'"Сервис"

'. - Нажать на кнопку

'"Умное гашение"

'.

File/1_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

- Убедится, что в поле

'"Вид документа"

' установлен параметр

'"Поступление"

' и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. - В левой части окна кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт

'"Настройка списка"

', кликнув на него. - Поставить галочки в полях

'"Посредник ГУИД"

' и

'"Посредник"

'. - Нажать на кнопку

'"Выбрать"

' => Появится таблица/ в правой колонке

'"Учетная база"

' отобразятся документы поступления, а в левой колонке

'"Меркурий"

' входящие электронные сертификаты и появятся колонки

'"Посредник ГУИД"

' и

'"Посредник"

'. Если поле

'"Номенклатура"

' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры

File/2_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

- В левой части таблицы нажать кнопку

'"Выбрать все сертификаты"

' или выделить необходимые сертификаты галочками. - В правой части таблицы нажать кнопку

'"Выбрать все документы"

' или выделить необходимые документы галочками. - Нажать кнопку

'"Сопоставить"

' => Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если/<WRAP>

• совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению/

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

</WRAP>

- Нажать кнопку

'"Создать сертификаты"

' => Появится сообщение/ "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку

'"Да"

' => В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение/ "Документы созданы".

File/3_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

- Нажать кнопку

'"ОК"

'. - Нажать кнопку

'"Зарегистрировать"

'.

File/4_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.

File/5_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Если в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

' (количество товара в ветеринарном сертификате) и

'"Количество факт"

' (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле

'"Причина несоответствия"

' (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.

File/3_1_п_ум_гашение_без_прибязки_к_контрагенту.png

Управляемые формы

Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:

• '"ВключитьУмноеГашение"
  

  ' в поле

  '"Значение"
  

  ' установить параметр

  '"Да"
  

  '.

• '"УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов"
  

  ' в поле

  '"Значение"
  

  ' установить параметр

  '"Да"
  

  '.

- Перейти на вкладку

'"Основные настройки"

'. - Нажать на кнопку

'"Форма умного гашения"

'.

File/1_п_умное_гашение_без_привязки_к_контрагенту.png

- Убедится, что в поле

'"Вид документа"

' установлен параметр

'"Поступление"

' и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов. - Нажать на кнопку

'"Выбрать"

' => Появится таблица/ в правой колонке

'"Учетная база"

' отобразятся документы поступления, а в левой колонке

'"Меркурий"

' входящие электронные сертификаты. Если поле

'"Номенклатура"

' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры - В левой части таблицы нажать кнопку

'"Выделить все сертификаты"

' или выделить необходимые сертификаты галочками. - В правой части таблицы нажать кнопку

'"Выделить все документы"

' или выделить необходимые документы галочками. - Нажать кнопку

'"Сопоставить"

' => Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если:<WRAP>

• совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

</WRAP>

- Нажать кнопку

'"Создать сертификаты"

' => Появится сообщение: "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку

'"Да"

' => В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение: "Документы созданы".

- Нажать кнопку

'"ОК"

'. - Нажать кнопку

'"Зарегистрировать"

'.

Для просмотра результата гашения, нажать кнопку

'"Выбрать"

' => Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Если в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

' (количество товара в ветеринарном сертификате) и

'"Количество факт"

' (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле

'"Причина несоответствия"

' (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.