20 умное гашение без привязки-к контрагенту
Умное гашение без привязки к контрагенту
Умное гашение без привязки к контрагенту предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, если товар приходит через посредника.
Например организация "Молочный рай" сотрудничает с контрагентом "Молочная страна", а "Молочная страна" получает товар у компании "Молоко". Тогда в документах организация "Молочный рай" , "Молоко"
Обычные формы
Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:
- "ВключитьУмноеГашение" в поле "Значение" установить параметр "Да".
- "УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов" в поле "Значение" установить параметр "Да".
- Перейти на вкладку "Сервис".
- Нажать на кнопку "Умное гашение".
- Убедится, что в поле "Вид документа" установлен параметр "Поступление" и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
- В левой части окна кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Настройка списка", кликнув на него.
- Поставить галочки в полях "Посредник ГУИД" и "Посредник".
- Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты и появятся колонки "Посредник ГУИД" и "Посредник". Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры
- В левой части таблицы нажать кнопку "Выбрать все сертификаты" или выделить необходимые сертификаты галочками.
- В правой части таблицы нажать кнопку "Выбрать все документы" или выделить необходимые документы галочками.
- Нажать кнопку "Сопоставить" => Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если/
- совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
- номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.
Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению/
- номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
- код партии или артикул.
- Нажать кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение/ "Создать сертификаты?".
- Кликнуть на кнопку "Да" => В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение/ "Документы созданы".
- Нажать кнопку "ОК".
- Нажать кнопку "Зарегистрировать".
Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.
Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/
- Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
- Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
- Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
Если в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле "Причина несоответствия" (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.
В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.
Управляемые формы
Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:
- "ВключитьУмноеГашение" в поле "Значение" установить параметр "Да".
- "УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов" в поле "Значение" установить параметр "Да".
- Перейти на вкладку "Основные настройки".
- Нажать на кнопку "Форма умного гашения".
- Убедится, что в поле "Вид документа" установлен параметр "Поступление" и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
- Нажать на кнопку "Выбрать" => Появится таблица/ в правой колонке "Учетная база" отобразятся документы поступления, а в левой колонке "Меркурий" входящие электронные сертификаты. Если поле "Номенклатура" подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры
- В левой части таблицы нажать кнопку "Выделить все сертификаты" или выделить необходимые сертификаты галочками.
- В правой части таблицы нажать кнопку "Выделить все документы" или выделить необходимые документы галочками.
- Нажать кнопку "Сопоставить" => Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если:
- совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
- номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.
Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:
- номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
- код партии или артикул.
- Нажать кнопку "Создать сертификаты" => Появится сообщение: "Создать сертификаты?".
- Кликнуть на кнопку "Да" => В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение: "Документы созданы".
- Нажать кнопку "ОК".
- Нажать кнопку "Зарегистрировать".
Для просмотра результата гашения, нажать кнопку "Выбрать" => Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.
Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:
- Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
- Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
- Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).
Если в таблице "Учетная база" поля "Количество" (количество товара в ветеринарном сертификате) и "Количество факт" (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле "Причина несоответствия" (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.
В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.
