15 сводная инвентаризация
= Сводная инвентаризация =
__Сводная инвентаризация__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
- В меню нажать
'"Еще"
'. - Выбрать пункт
'"Сводная инвентаризация"
'.
- Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.
__Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/__
- Нажать на кнопку
'"Добавить"
'.
- Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
- Указать вес нового остатка
'"Количество 1с на..."
' - Заполнить поля
'"Дата выработки"
' и
'"Срок годности"
' (остальные по необходимости). - Обязательно в колонке
'"Доп сведения"
' нажать кнопку
'"Выбрать"
'. - В поле
'"Страна производитель"
' нажать кнопку
'"Выбрать из списка"
' и кликнуть по нужной строке. - В таблице "Производители" нажать на кнопку
'"Добавить"
' и выбрать предприятие. - Нажать кнопку
'"Подтвердить"
'. Если установить галочку в поле
'"Все остатки Меркурий"
', то скорректируются все складские записи.
Поля
'"Код партии"
',
'"Дата выработки"
' и
'"Срок годности"
' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации. - Нажать кнопку
'"Заполнить остатки Меркурий"
' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец
'"Меркурий на текущую дату"
', так же заполняется столбец
'"Отклонение"
'. - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку
'"Вывести таблицу корректировок"
' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации). - Кликнуть кнопку
'"Сформировать инвентаризации"
' => Формируется табличная часть на вкладках/<WRAP>
- "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
- "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
- "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
</WRAP>
- Нажать кнопку
'"Зарегистрировать"
' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий". - Кликнуть кнопку
'"Да"
' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!". - Кликнуть кнопку
'"ОК"
' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле
'"Результат изменений"
' автоматически заполнится.
Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.
При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:
- если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
- если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
- если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
- если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.