Техническая анкета
Расширенная техническая анкета АСП Интеграция
1. Какой справочник используется в качестве собственных хозяйствующих субъектов? Хозяйствующий субъект — это Ваша основная организация осуществляющая деятельность по приобретению товаров их реализации или производству.
(Например: справочник "Организации")
- Сколько используется хоз субъектов? Несколько Ваших основных организаций.
(Например: хозяйствующих субъектов - три)'''''2. Как ведется учет собственных поднадзорных?''' '''Поднадзорные''' - это филиалы основной организации, представительства.<br/><syntaxhighlight lang='bash'>
(Например: структурные подразделения, склады, торговые точки)
- Используется более одного поднадзорного?
(Например: семь торговых точек)'''''3. Какой справочник используется в качестве сторонних хозяйствующих субъектов?''' '''Сторонние хозяйствующие субъекты''' (контрагенты) — это юридические или физические лица, которые работают с Вами в качестве поставщиков или покупателей, посредников. <br/><syntaxhighlight lang='bash'>
(Например: контрагенты)
- Хранится ли ИНН?
(Например: ДА, ИНН хранится в справочнике "Контрагенты". Юр лицо, Физ лицо в поле "ИНН". Справочник "Контрагенты" через поле "Юр/Физ лицо" связан со справочником "Юр лица" или "Физ лица")
- Как определить тип контрагента: ИП, Юр лицо, Физ лицо?
(Например: тип контрагента зависит от типа реквизитов: Юр Физ лицо". Используется физ лицо, либо юр.лицо, ИП отдельно не выделяется)
- Как получить юридический адрес?
(Например: это реквизит "ЮрАдрес" в справочнике "ЮрЛица" (значение регистра сведений) или "ФизЛица")'''''4. Как ведётся учёт сторонних поднадзорных (Контрагенты, Адреса доставки, Торговые точки или проч.)?'''
<syntaxhighlight lang='bash'>
(Например: Справочник "Контрагенты" (название в конфигурации))
- Как поднадзорные связаны с хозяйствующими (подчинены или связаны по полю)?
(Например: никак, все находятся в одном и том же справочнике)
- Как получить фактический адрес?
(Например: это реквизит "ФактАдрес" в справочнике "ЮрЛица" или "ФизЛица")'''''5. В каком справочнике осуществляется учёт товаров (Номенклатура, Продукция, Материалы или проч.)?'''
<syntaxhighlight lang='bash'>
(Например: cправочник учёта товаров – "Номенклатура")
- В каком поле размешается название товара для регистрации?
(Например: Поле "Наименование")
- Указываются ли сроки годности?
(
Например: указывается срок реализации. Товары по срокам годности хранятся в регистре остатков товара, но данный момент сроки не указываются.)
- Указан ли вес единицы товара?
(Например: указан. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Вес")
- Используются ли артикул / ГОСТ / GTIN / штрих код?
(Например: штрих-код. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Штрих-Код". В регистре сведений "штрих-коды" для единицы, связь по владельцу (Номенклатуре))
- Указывается ли количество в упаковке / вес в упаковке?
(Например: количество и вес в упаковке. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Коэффициент")'''''6. Ведутся ли характеристики номенклатуры?''' '''Характеристика номенклатуры''' - это дополнительные варианты товаров (номенклатура - "яйцо", характеристика - "CO", "C1", "C2")
<syntaxhighlight lang='bash'>
(Например: Характеристики не ведутся)
- В каком поле название для регистрации?
7. Потребуется ли категорийный учёт (не рекомендуется)? Категория товара - это совокупность товаров. Товары воспринимаются, как схожие между собой по каким-то характеристикам или свойствам (Молочные продукты, готовые мясные продукты). При учете на каждую позицию создается индивидуальный сертификат на каждую номенклатуру в документе, а при категорийном учете один сертификат - на всю категорию. Меркурий планирует запретить покатегорийный учет в ближайшем будущем.</syntaxhighlight>(Например: Нет)8. Партионный учёт? Да / нет / частично / не знаю.</syntaxhighlight>(Например: Да. Введен с Января 2018г. (Стандартны партионный учет программы 1С Регистр накопления "партии товаров"))9. Планируется ли вести учёт сертифицируемых товаров в 1С в статике или динамике?При статическом режиме работы программы все движения документов и остатки хранятся прямо в 1С. Это позволяет зарегистрировать сертификаты быстро, но при этом не допускается параллельная работа в веб интерфейсе. В динамическом режиме остатки в 1С базе не хранятся, а при регистрации сертификатов автоматически подгружаются из Меркурий. Динамика позволяет параллельно работать в веб интерфейсе.
</syntaxhighlight>(Например: пока не определились)10. Перечень всех документов 1С, участвующих в процессе («ПоступлениеТМЦ», «ПеремещениеТМЦ», «ВозвратОтПокупателя», «ВозвратПоставщику», «Реализация», «СписаниеТМЦ», «ОприходованиеТМЦ»).</syntaxhighlight>(Например: поступление товаров и услуг, перемещение товаров, возврат товаров от покупателя, возврат товаров поставщику, реализация товаров и услуг, списание товаров, оприходование товаров)11. Нужен ли учёт по складам или достаточно по организациям?</syntaxhighlight>(Например: нужен, учет по "Фирмам" (справочник "Фирмы")).12. Особенности каждого документа:*Тип сертификата по документу: производственный/входящий/исходящий.</syntaxhighlight>(Например: нет)
*'''В каком поле указывается Организация (подразделение, склад отправитель)?'''
(Например: в поле "Организация")
*'''В каком поле указывается Контрагент (подразделение, адрес доставки, склад получатель)?'''
(Например: в поле "Контрагент")
*'''Из какого поля берётся Номенклатура (продукция, сырьё)?'''
(Например: табличная часть документа, поле "Номенклатура")
*'''Из какого поля берётся количество? Где указывается вес одной штуки?'''
(Например: табличная часть документа, поле "Количество", табличная часть документа, поле "Единица")
*'''Как рассчитывается количество упаковок?'''
(Например: табличная часть документа, поле "Коэффициент")13. Особенности по типам документов:*Производственный:* Какой тип производства? С сырьём / без сырья / по нормам сырья / сводное за день / аналоги сырья.
- Принцип отбора сырья для списания? По номенклатуре / датам выработки / по категориям / по производителю / по коду партии.
- Чем заполнять даты выработки продукции?
- Проводятся лабораторные исследования?
- Входящий:* Будут ли бумажные входящие или только электронные? (Например: бумажные и электронные)
- Нужно ли соответствие товаров по артикулу или проч?
- Импортные входящие? Перечень стран.
- Исходящий:* Как подбирать остатки? По номенклатуре / по дате выработки или просрочки / по производителю / по категории / по коду партии или проч. (Например: остатки подбираются по номенклатуре, по дате выработки)
- Как подвязывается транспорт?
</syntaxhighlight>(Например: транспорт – накладные "Реализация" в течении дня группируются по критерию местоположения контрагента (в одном районе города). Признаком группировки является числовое поле "Номер Маршрута" в документе "Реализация". Товар одного маршрута везет один автомобиль. В документе реализация товаров и услуг есть поле "ВОДИТЕЛЬ", товар одного водителя – один автомобиль)
* Мультимодальные перевозки?
(Например: нет)
* Связанные документы (для сетей)? Номер заказа, номер накладной и проч.
* Перезаполнение артикула, GTIN или названия товара в табличной части (для сетей).
* Многоуровневая фасовка и маркировки.'''14. Существуют ли групповые операции (многоступенчатые):'''* Внутреннее перемещение,
* Производство перед реализацией,
* Прочие комбинации.
(Например: да, внутренне перемещение – документом "ПеремещениеТМЦ")'''15. Необходимы ли дополнительные функции:'''(Если - ДА, то подробно описать цель и операции которые должны производится)
* Инвентаризация (списание / оприходование),
* Изменение складских записей,
* Загрузка остатков,
* Слияние остатков.
(Например: да, загрузка остатков)Если вы не знаете, как называются поля базы, прилагайте скриншоты
