13 возврат
Возврат
При работе может возникнуть необходимость оформить возврат контрагенту.
Возврат - это процесс оформления документации для отправки обратно части или всей партии товаров, не соответствующих требования, предъявленным к ним.
Возврат из сертификата
Для работы с сертификатами возврата необходимо наличие вида документа с наименование: Возврат, типом сертификата: Исходящий и кодом операции:RETURN.
Обычные формы
- Перейти на вкладку "Документы".
- В поле "Вид документа" выбрать "Поступление".
- Нажать на кнопку "Выбрать документы".
- Отметить необходимый документ галочкой.
- Нажать на кнопку "Создать" => В столбце "Сертификаты" отобразится наличие сертификата.
- В поле "ГУИД входящего ВСД" нажать кнопку "Выбрать".
- Выбрать нужный электронный входящий сертификат, дважды кликнув по строке => Появится сообщение/ "Заполнить документ по входящей информации?".
- Нажать кнопку "Да".
- В поле "Количество" указать количество, которое из входящей партии будет приниматься и регистрироваться. Если будет возвращаться вся партия, то в поле "Количество" указать "0".
- Нажать кнопку "Записать".
- Нажать кнопку "Провести".
- Нажать кнопку "Создать возврат".
- В поле "Количество" проверить количество товара, которое будет возвращаться.
- Перейти на вкладку "Регионализация".
- Кликнуть кнопку "Запросить правила".
- Нажать кнопки "Записать" и "Закрыть".
- Нажать кнопку "Зарегистрировать" => В сертификате "Поступление" в поле ГУИД появится слово "Зарегистрирован"(полный возврат) или ГУИД (частичный возврат), а в сертификате номер ГУИД.
- Для просмотра сертификата возврата нажать кнопку "Создать возврат".
Возврат из списка входящих сертификатов
Если не нужна привязка входящих сертификатов к документу, то возврат можно оформить из списка ВСД в складских записях.
- Зайти на вкладку "Складские записи".
- Убедится что поле "Организация" заполнено верно.
- Перейти в раздел "Сертификаты".
- Заполнить поля "Тип сертификата" - "Входящий" и "Статус сертификата" - "подтвержден".
- Нажать кнопку "Запросить" => В табличной части отобразится список входящих ВСД.
- Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку "Выбрать все". При необходимости сопоставить номенклатуру.
- В поле "Количество факт" указать количество, которое будет принято. Если будет возвращаться вся партия, то в поле "Количество факт" указать "0".
- В поле "Возврат" поставить галочку.
- Нажать кнопку "Погасить" => Откроется окно видов входящих документов.
- Выделить документ "Поступление", кликнув на строку.
- Нажать кнопку "ОК" => Отобразится сообщение: "Гашение входящих ЭВСД выполнено!".
- Нажать кнопку "ОК".
Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.
- Перейти на вкладку "Сервис".
- Нажать кнопку "Журнал вет документов" => В журнале создались два сертификата/ "Поступление"(входящий), "Реализация"(исходящий-возврат).
Аналогично можно выполнить операцию с помощью кнопки "Загрузить сертификаты".
- Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку "Выбрать все".
- В поле "Количество факт" указать количество, которое будет принято.
- В поле "Возврат" поставить галочку.
- Нажать кнопку "Загрузить сертификаты" => Откроется окно видов входящих документов.
- Выделить документ "Поступление", кликнув на строку.
- Нажать кнопку "ОК" => В низу экрана отобразится сообщение/ "Загрузка ЭВСД выполнена".
- Перейти на вкладку "Сервис".
- Нажать кнопку "Журнал вет документов" => В журнале создались два сертификата/ "Поступление"(входящий), "Реализация"(исходящий-возврат). Кликнуть по сертификату Поступления.
Нажать кнопку "Зарегистрировать". (При необходимости заполнения условий возврата-перевозки в определенные регион, открыть сертификат возврата, кликнув на кнопку "Создать возврат", перейти на вкладку "Регионализация" и кликнуть кнопки "Запросить правила" и "Записать".)
Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.
Управляемые формы
- Перейти на вкладку "Документы".
- В поле "Вид документа" выбрать "Поступление".
- Нажать на кнопку "Выбрать документы".
- Отметить необходимый документ галочкой.
- Нажать на кнопку "Создать" => В столбце "Сертификаты" отобразится наличие сертификата.
- Дважды кликнуть на сертификат и нажать "Открыть".
- В поле "ГУИД входящего ВСД" нажать кнопку "Выбрать".
- Выбрать нужный электронный входящий сертификат, дважды кликнув по строке => Появится сообщение/ "Заполнить документ по входящей информации?".
- Нажать кнопку "Да".
- В поле "Количество" указать количество, которое из входящей партии будет приниматься и регистрироваться. Если будет возвращаться вся партия, то в поле "Количество" указать "0".
- Нажать кнопку "Записать".
- Нажать кнопку "Провести".
- Нажать кнопку "Создать возврат".
- В поле "Количество" проверить количество товара, которое будет возвращаться.
- На вкладке "Регионализация" кликнуть кнопку "Запросить правила".
- Нажать кнопку "Записать".
- Нажать кнопку "Закрыть".
- Нажать кнопку "Зарегистрировать" => В сертификате "Поступление" в поле ГУИД появится слово "Зарегистрирован"(полный возврат) или ГУИД (частичный возврат), а в сертификате номер ГУИД.
- Для просмотра сертификата возврата нажать кнопку "Создать возврат".
Возврат из списка входящих сертификатов
Если не нужна привязка входящих сертификатов к документу, то возврат можно оформить из списка ВСД в складских записях.
- Зайти на вкладку "Складские записи".
- Убедится что поле "Организация" заполнено верно.
- Перейти в раздел "Сертификаты".
- Заполнить поля "Тип сертификата" - "Входящий" и "Статус сертификата" - "подтвержден".
- Нажать кнопку "Запросить сертификаты" => В табличной части отобразится список входящих ВСД.
- Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку "Выбрать все". При необходимости сопоставить номенклатуру.
- В поле "Количество факт" указать количество, которое будет принято. Если будет возвращаться вся партия, то в поле "Количество факт" указать "0".
- В поле "Возврат" поставить галочку.
- Нажать кнопку "Погасить сертификаты" => Появится сообщение: "Погасить выделенные сертификаты?".
- Кликнуть кнопку "Да" => Откроется окно "АСП Виды документов".
- Выделить документ "Поступление", кликнув на строку.
- Нажать кнопку "Выбрать" => В низу экрана отобразится сообщение: "Гашение входящих ЭВСД выполненно".
Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.
- Перейти на вкладку "Основные настройки".
- Нажать кнопку "Журнал вет документов" => В журнале создались два сертификата: "Поступление"(входящий), "Реализация"(исходящий-возврат).
Аналогично можно выполнить операцию с помощью кнопки "Загрузить сертификаты".
- Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку "Выбрать все".
- В поле "Количество факт" указать количество, которое будет принято.
- В поле "Возврат" поставить галочку.
- Нажать кнопку "Загрузить сертификаты".
- Кликнуть кнопку "Да" => Откроется окно "АСП Виды документов".
- Выделить документ "Поступление", кликнув на строку.
- Нажать кнопку "Выбрать" => В низу экрана отобразится сообщение: "Сертификат загружен". Появится окно: "Открыть загруженные сертификаты?".
- Нажать кнопку "Да".
Откроется сертификат Поступления. Нажать кнопку "Зарегистрировать". (При необходимости заполнения условий возврата-перевозки в определенные регион, открыть сертификат возврата, кликнув на кнопку "Создать возврат", перейти на вкладку "Регионализация" и кликнуть кнопки "Запросить правила" и "Записать".)
Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.
- Перейти на вкладку "Основные настройки".
- Нажать кнопку "Журнал вет документов" => В журнале создались два сертификата: "Поступление"(входящий), "Реализация"(исходящий-возврат).