1 сопоставление номенклатуры

Сопоставление номенклатуры

Номенклатура - систематизированный перечень товаров, объединенных в категории и подкатегории по признаку происхождения и по степени обработки.

Реквизиты номенклатуры:

Категория номенклатуры – это классификация товаров, и позволяющая отличать номенклатурные позиции по различным параметрам. Категории содержат подкатегории - дополнительная более точная классификация товаров (например: категория "молоко и молочные продукты" содержит подкатегории "йогурт", "сливки", "молоко сырое"...). Категорию номенклатуры можно поменять после создания номенклатуры.
Единица измерения - это величина измерения, определяющая количество товаров при оформлении операций в информационной базе. Требование Меркурий - вести учет в килограммах.
Упаковка - это предметы, материалы, использующиеся для обеспечения сохранности товаров и сырья во время перемещения, хранения и использования.
Фасовка это градация упаковок. Фасовка может быть одноуровневой - конечной (например: потребительский уровень - пакет) или многоуровневой(например: транспортный уровень - "ящик решетчатый для молока" в котором несколько "пакетов" - торговый уровень) - состоящие из других упаковок.
Коэффициент - это количество базовых упаковок в текущей. (например: коэффициент транспортного уровня - 1, коэффициент торгового уровня - 20)
Производитель - тип поставщика, который занят непосредственно изготовлением продукции.
Срок годности - время хранения товаров, в течение которого они остаются качественными.
Количество единиц в упаковке - сколько штук в конечной упаковке (например: 20 пакетов молока в ящике).
Объем упаковки - вес всей упаковки (например: 10 кг весит решетчатый ящик для молока).
Вес - вес 1 шт в упаковке (например: 0,5 кг весит 1 пакетик молока).
ГУИД - это глобальный уникальный идентификатор, состоящий из 36 символов
GTIN (Global Trade Item Number) - это глобальный идентификатор товара(международный)
Артикул - это идентификация в рамках предприятия

Сопоставление номенклатуры - это заполнение реквизитов товара или установка соответствия наименования номенклатуры контрагентов или поставщиков Вашей.

Сопоставление номенклатуры в справочниках

Обычные формы

Перейти на вкладку "Справочники".
Выбрать вкладку "Товары".
Нажать кнопку "Выбрать" => Ниже отобразится таблица со списком номенклатур.
Найти необходимую группу товаров нажать на маркировку списка (+), отметить галочкой номенклатуру. Если необходимо заполнить реквизиты на всей группе - поставить галочку на группе.

Нажать кнопку "Групповое заполнение".
В поле "Категория" нажать на кнопку "Выбрать".
В окне "Справочник Категории номенклатуры" выбрать категорию, нажать (-), чтобы открылся разворачивающийся список.
Выбрать подкатегорию. (Важно выбрать именно подкатегорию, а не категорию.)
Нажать кнопку "Выбрать".
В поле "Единица измерения" нажать кнопку "Выбрать".
Выбрать единицу измерения, кликнув по строке.
Нажать кнопку "Выбрать".
Аналогично заполнить поля/ "Упаковка", "Количество единиц в упаковке", "Объем упаковки", "Вес", указать срок годности. Также можно заполнить поля "Производитель", "Фасовка", "% допустимого недовеса".

#  Нажать кнопку "Записать".

Нажать кнопку "Выбрать" => В табличной части отобразятся данные, указанные при групповом заполнении.

Управляемые формы

Перейти на вкладку "Справочники".
Выбрать вкладку "Товар".
Нажать кнопку "Отобрать" => Ниже отобразится таблица со списком номенклатур.
Найти необходимую группу товаров нажать на маркировку списка (+), отметить галочкой номенклатуру. Если необходимо заполнить реквизиты на всей группе - поставить галочку на группе.

Нажать кнопку "Заполнить реквизиты".
В поле "Категория" нажать на кнопку "Выбрать".
Кликнуть на ссылку "Показать все".
В окне "АСП Категории номенклатуры" выбрать категорию, нажать (-), чтобы открылся разворачивающийся список.
Выбрать подкатегорию, кликнув на нее. (Важно выбрать именно подкатегорию, а не категорию.)
Нажать кнопку "Выбрать".
В поле "Единица измерения" нажать кнопку "Выбрать".
Выбрать единицу измерения, кликнув по строке.
Нажать кнопку "Выбрать".
Аналогично заполнить поля: "Упаковка", "Количество единиц в упаковке", "Объем упаковки"(вес всей упаковки), "Вес" (вес 1 шт в упаковке). При интеграции, если вес указан в базе, то поле заполняется автоматически, если нет, то необходимо заполнить в ручную. Указать срок годности. Также можно заполнить поля "Производитель", "Фасовка".

#  Нажать кнопки "Записать" => Все реквизиты отобразятся в таблице.

Нажать кнопку "Отобрать" => В табличной части отобразятся данные, указанные при групповом заполнении.

Сопоставление номенклатуры в других случаях

Так же необходимость сопоставить номенклатуру может возникнуть: после выгрузки остатков, в умном гашении, в групповом (обновленном) гашении.

После выгрузки остатков из Меркурий могут загрузиться складские записи с устаревшими наименованиями номенклатуры, поэтому для дальнейшей работы необходимо произвести сопоставление номенклатуры.