Возврат

При работе может возникнуть необходимость оформить возврат контрагенту.

Возврат - это процесс оформления документации для отправки обратно части или всей партии товаров, не соответствующих требования, предъявленным к ним.

Возврат из сертификата

Для работы с сертификатами возврата необходимо наличие вида документа с наименование: Возврат, типом сертификата: Исходящий и кодом операции:RETURN.

Обычные формы

  1. Перейти на вкладку «Документы».
  2. В поле «Вид документа» выбрать «Поступление».
  3. Нажать на кнопку «Выбрать документы».
  4. Отметить необходимый документ галочкой.
  5. Нажать на кнопку «Создать» ⇒ В столбце «Сертификаты» отобразится наличие сертификата.

  1. В поле «ГУИД входящего ВСД» нажать кнопку «Выбрать».
  2. Выбрать нужный электронный входящий сертификат, дважды кликнув по строке ⇒ Появится сообщение: «Заполнить документ по входящей информации?».
  3. Нажать кнопку «Да».
  4. В поле «Количество» указать количество, которое из входящей партии будет приниматься и регистрироваться. Если будет возвращаться вся партия, то в поле «Количество» указать «0».
  5. Нажать кнопку «Записать».
  6. Нажать кнопку «Провести».
  7. Нажать кнопку «Создать возврат».

  1. В поле «Количество» проверить количество товара, которое будет возвращаться.
  2. Перейти на вкладку «Регионализация».
  3. Кликнуть кнопку «Запросить правила».
  4. Нажать кнопки «Записать» и «Закрыть».

  1. Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ В сертификате «Поступление» в поле ГУИД появится слово «Зарегистрирован»(полный возврат) или ГУИД (частичный возврат), а в сертификате номер ГУИД.
  2. Для просмотра сертификата возврата нажать кнопку «Создать возврат».

Возврат из списка входящих сертификатов

Если не нужна привязка входящих сертификатов к документу, то возврат можно оформить из списка ВСД в складских записях.

  1. Зайти на вкладку «Складские записи».
  2. Убедится что поле «Организация» заполнено верно.
  3. Перейти в раздел «Сертификаты».
  4. Заполнить поля «Тип сертификата» - «Входящий» и «Статус сертификата» - «подтвержден».
  5. Нажать кнопку «Запросить» ⇒ В табличной части отобразится список входящих ВСД.

  1. Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку «Выбрать все». При необходимости сопоставить номенклатуру.
  2. В поле «Количество факт» указать количество, которое будет принято. Если будет возвращаться вся партия, то в поле «Количество факт» указать «0».
  3. В поле «Возврат» поставить галочку.
  4. Нажать кнопку «Погасить» ⇒ Откроется окно видов входящих документов.
  5. Выделить документ «Поступление», кликнув на строку.
  6. Нажать кнопку «ОК» ⇒ Отобразится сообщение: «Гашение входящих ЭВСД выполнено!».
  7. Нажать кнопку «ОК».

Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.

  1. Перейти на вкладку «Сервис».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ В журнале создались два сертификата: «Поступление»(входящий), «Реализация»(исходящий-возврат).

Аналогично можно выполнить операцию с помощью кнопки «Загрузить сертификаты».

  1. Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку «Выбрать все».
  2. В поле «Количество факт» указать количество, которое будет принято.
  3. В поле «Возврат» поставить галочку.
  4. Нажать кнопку «Загрузить сертификаты» ⇒ Откроется окно видов входящих документов.
  5. Выделить документ «Поступление», кликнув на строку.
  6. Нажать кнопку «ОК» ⇒ В низу экрана отобразится сообщение: «Загрузка ЭВСД выполнена».

  1. Перейти на вкладку «Сервис».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ В журнале создались два сертификата: «Поступление»(входящий), «Реализация»(исходящий-возврат). Кликнуть по сертификату Поступления.

Нажать кнопку «Зарегистрировать». (При необходимости заполнения условий возврата-перевозки в определенные регион, открыть сертификат возврата, кликнув на кнопку «Создать возврат», перейти на вкладку «Регионализация» и кликнуть кнопки «Запросить правила» и «Записать».)

Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.

Управляемые формы

  1. Перейти на вкладку «Документы».
  2. В поле «Вид документа» выбрать «Поступление».
  3. Нажать на кнопку «Выбрать документы».
  4. Отметить необходимый документ галочкой.
  5. Нажать на кнопку «Создать» ⇒ В столбце «Сертификаты» отобразится наличие сертификата.
  6. Дважды кликнуть на сертификат и нажать «Открыть».

  1. В поле «ГУИД входящего ВСД» нажать кнопку «Выбрать».
  2. Выбрать нужный электронный входящий сертификат, дважды кликнув по строке ⇒ Появится сообщение: «Заполнить документ по входящей информации?».
  3. Нажать кнопку «Да».
  4. В поле «Количество» указать количество, которое из входящей партии будет приниматься и регистрироваться. Если будет возвращаться вся партия, то в поле «Количество» указать «0».
  5. Нажать кнопку «Записать».
  6. Нажать кнопку «Провести».
  7. Нажать кнопку «Создать возврат».

  1. В поле «Количество» проверить количество товара, которое будет возвращаться.
  2. На вкладке «Регионализация» кликнуть кнопку «Запросить правила».
  3. Нажать кнопку «Записать».
  4. Нажать кнопку «Закрыть».

  1. Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ В сертификате «Поступление» в поле ГУИД появится слово «Зарегистрирован»(полный возврат) или ГУИД (частичный возврат), а в сертификате номер ГУИД.
  2. Для просмотра сертификата возврата нажать кнопку «Создать возврат».

Возврат из списка входящих сертификатов

Если не нужна привязка входящих сертификатов к документу, то возврат можно оформить из списка ВСД в складских записях.

  1. Зайти на вкладку «Складские записи».
  2. Убедится что поле «Организация» заполнено верно.
  3. Перейти в раздел «Сертификаты».
  4. Заполнить поля «Тип сертификата» - «Входящий» и «Статус сертификата» - «подтвержден».
  5. Нажать кнопку «Запросить сертификаты» ⇒ В табличной части отобразится список входящих ВСД.

  1. Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку «Выбрать все». При необходимости сопоставить номенклатуру.
  2. В поле «Количество факт» указать количество, которое будет принято. Если будет возвращаться вся партия, то в поле «Количество факт» указать «0».
  3. В поле «Возврат» поставить галочку.
  4. Нажать кнопку «Погасить сертификаты» ⇒ Появится сообщение: «Погасить выделенные сертификаты?».
  5. Кликнуть кнопку «Да» ⇒ Откроется окно «АСП Виды документов».
  6. Выделить документ «Поступление», кликнув на строку.
  7. Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ В низу экрана отобразится сообщение: «Гашение входящих ЭВСД выполненно».

Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.

  1. Перейти на вкладку «Основные настройки».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ В журнале создались два сертификата: «Поступление»(входящий), «Реализация»(исходящий-возврат).

Аналогично можно выполнить операцию с помощью кнопки «Загрузить сертификаты».

  1. Отметить галочками сертификаты для гашения или нажат кнопку «Выбрать все».
  2. В поле «Количество факт» указать количество, которое будет принято.
  3. В поле «Возврат» поставить галочку.
  4. Нажать кнопку «Загрузить сертификаты».
  5. Кликнуть кнопку «Да» ⇒ Откроется окно «АСП Виды документов».
  6. Выделить документ «Поступление», кликнув на строку.
  7. Нажать кнопку «Выбрать» ⇒ В низу экрана отобразится сообщение: «Сертификат загружен». Появится окно: «Открыть загруженные сертификаты?».
  8. Нажать кнопку «Да».

Откроется сертификат Поступления. Нажать кнопку «Зарегистрировать». (При необходимости заполнения условий возврата-перевозки в определенные регион, открыть сертификат возврата, кликнув на кнопку «Создать возврат», перейти на вкладку «Регионализация» и кликнуть кнопки «Запросить правила» и «Записать».)

Одновременно происходит гашение входящего сертификата, с указанным количеством товара и регистрация возврата поставщику, с оставшемся количеством товара.

  1. Перейти на вкладку «Основные настройки».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ В журнале создались два сертификата: «Поступление»(входящий), «Реализация»(исходящий-возврат).