Умное гашение без привязки к контрагенту предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, если товар приходит через посредника.

Например организация «Молочный рай» сотрудничает с контрагентом «Молочная страна», а «Молочная страна» получает товар у компании «Молоко». Тогда в документах организация «Молочный рай» , «Молоко»

Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:

• «ВключитьУмноеГашение» в поле «Значение» установить параметр «Да».
• «УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов» в поле «Значение» установить параметр «Да».

1. Перейти на вкладку «Сервис».
2. Нажать на кнопку «Умное гашение».

1. Убедится, что в поле «Вид документа» установлен параметр «Поступление» и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
2. В левой части окна кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Настройка списка», кликнув на него.
3. Поставить галочки в полях «Посредник ГУИД» и «Посредник».
4. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты и появятся колонки «Посредник ГУИД» и «Посредник». Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры

1. В левой части таблицы нажать кнопку «Выбрать все сертификаты» или выделить необходимые сертификаты галочками.
2. В правой части таблицы нажать кнопку «Выбрать все документы» или выделить необходимые документы галочками.
3. Нажать кнопку «Сопоставить» ⇒ Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если:

   • совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
   • номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

   Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

   • номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
   • код партии или артикул.
4. Нажать кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение: «Создать сертификаты?».
5. Кликнуть на кнопку «Да» ⇒ В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение: «Документы созданы».

1. Нажать кнопку «ОК».
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать».

Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Если в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.

Перед тем как приступить к работе в умном гашении без привязки к контрагенту необходимо в расширенных настройках:

• «ВключитьУмноеГашение» в поле «Значение» установить параметр «Да».
• «УмноеГашениеБезСвязиКонтрагентов» в поле «Значение» установить параметр «Да».

1. Перейти на вкладку «Основные настройки».
2. Нажать на кнопку «Форма умного гашения».

1. Убедится, что в поле «Вид документа» установлен параметр «Поступление» и указана организация (если не заполнилось автоматически). Далее заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.
2. Нажать на кнопку «Выбрать» ⇒ Появится таблица: в правой колонке «Учетная база» отобразятся документы поступления, а в левой колонке «Меркурий» входящие электронные сертификаты. Если поле «Номенклатура» подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией Сопоставление номенклатуры
3. В левой части таблицы нажать кнопку «Выделить все сертификаты» или выделить необходимые сертификаты галочками.
4. В правой части таблицы нажать кнопку «Выделить все документы» или выделить необходимые документы галочками.
5. Нажать кнопку «Сопоставить» ⇒ Строки изменят цвет на желтый. Сертификаты будет сопоставлены с теми или иными документам, если:

   • совпадают посредник и контрагент (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
   • номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

   Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

   • номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
   • код партии или артикул.
6. Нажать кнопку «Создать сертификаты» ⇒ Появится сообщение: «Создать сертификаты?».
7. Кликнуть на кнопку «Да» ⇒ В правой части таблицы появятся сертификаты. Данные строки изменят цвет на голубой. Появится сообщение: «Документы созданы».

1. Нажать кнопку «ОК».
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать».

Для просмотра результата гашения, нажать кнопку «Выбрать» ⇒ Сертификаты погасились и исчезли из таблицы, а документы поменяли цвет на зеленый.

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц:

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

Если в таблице «Учетная база» поля «Количество» (количество товара в ветеринарном сертификате) и «Количество факт» (поступление товара из 1С) количество не совпадает, то в поле «Причина несоответствия» (подсвеченное красным) необходимо указать причину расхождения. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке). Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует. В ситуации, когда несоответствие более 5% и акт не заполнен, но уже созданы сертификаты, часть из которых уже зарегистрирована, можно зайти в проведенные сертификаты указать причину, записать и зарегистрировать.