Гашение электронных входящих сертификатов
- Нажать на меню «Отчеты».
- Выбрать пункт «Список сертификатов».
- Заполнить поле «Период», за который будет производится выборка входящих сертификатов.
- Указать в поле «Тип сертификата» - «Входящий», а в «Статус сертификата» - «Оформлен».
- Нажать на кнопку «Сформировать».
- Встать на поле, по которому будет задаваться фильтр и кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
- Выбрать пункт «Добавить группировку». (Можно применять одновременно несколько группировок)
При необходимости сопоставить номенклатуру по инструкции.
- Выделить необходимые сертификаты, отметив каждый галочкой (или кликнуть на кнопку «Выделить все»).
- Если товара фактически пришло меньше, чем было заявлено в сертификате, то в поле скорректировать поле «Факт». На разницу автоматически сформируется возвратный ВСД контрагенту. Акт несоответствия при этом заполнять не нужно, если его заполнить, то возвратный сертификат не уйдет контрагенту.
- Нажать на кнопку «Погасить» ⇒ Появится окно с сообщением: «Погасить выделенные сертификаты?»
- Кликнуть кнопку «Да» ⇒ Процесс гашение можно проследить с помощью прогрессбара, в правом нижнем углу окна. В конце операции появится сообщением: «Сертификат погашен».
Если необходимость просмотреть перед гашением сертификаты:
- Выделить необходимые сертификаты, отметив каждый галочкой (или кликнуть на кнопку «Выделить все»).
- Нажать кнопку «Создать в шлюзе» ⇒ Появится окно с сообщением: «Создать выделенные сертификаты?».
- Кликнуть «Да» ⇒ Появится окно с сообщением: «Открыть сертификат?».
- Нажать кнопку «Да».
- Просмотреть открывшейся сертификат и нажать кнопку «Записать».
- Нажать кнопку «Зарегистрировать» ⇒ Появится окно с сообщением: «Отправить документ на регистрацию?».
- Кликнуть кнопку «Да». Сертификат погасится и поле «УУИД» заполнится. Аналогично зарегистрировать все остальные сертификаты.
При возврате всей входящей партии воспользоваться инструкцией: возврат всей партии поставщику без привязки к документу.