9 умное гашение: различия между версиями

Перед тем как приступить к работе в умном гашении необходимо в [[4_асп.меркурий:2_функционал_интеграции:1_настройки:4_расширенные_настройки|расширенных настройках]] '''"ВключитьУмноеГашение"''' в поле '''"Значение"''' установить параметр '''"Да"'''.

'''Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница в документах и входящих ВСД составляет 5%, без указания причины, но программа это не контролирует.'''

#  Перейти на вкладку '''"Сервис"'''.

#  Нажать на кнопку '''"Умное гашение"'''.

[[File:1_п_оф_умное_гашение.png]]

[[File:1_п_оф_ум_гаш_2_настр.png]]

#  Убедится, что в поле '''"Вид документа"''' стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).

#  Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.

#  Проверить заполнение поля '''"Организация"''' (если не заполнилось автоматически).

#  Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле '''"Контрагент"'''.

#  Нажать на кнопку '''"Выбрать"''' =>  Появится таблица/ в правой колонке '''"Учетная база"''' отобразятся документы поступления, а в левой колонке '''"Меркурий"''' входящие электронные сертификаты и появятся колонки '''"Посредник ГУИД"''' и '''"Посредник"'''. Если поле '''"Номенклатура"''' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[4_асп.меркурий:2_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:1_сопоставление_номенклатуры#Сопоставление номенклатуры в других случаях|сопоставление номенклатуры]]

#  Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку '''"Выбрать все сертификаты"'''.

#  Кликнуть кнопку '''"Обновить товары"''' => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?".

#  Нажать кнопку '''"Да"''' => Появится сообщение "Готово".

#  Кликнуть кнопку '''"ОК"''' => В [[4_асп.меркурий:2_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:10_карточка_номенклатуры|карточку номеклатуры]] подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

  [[File:2_п_оф_умное_гашение.png]]

Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты.

#  Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.

#  Выбрать пункт '''"Добавить группировку"'''.  Аналогично произвести группировку в другой таблице.

 

#  В таблице '''"Меркурий"''' нажать кнопку '''"Выбрать все сертификаты"''' или отметить галочками нужные сертификаты.

#  В таблице '''"Учетная база"''' нажать кнопку '''"Выбрать все документы"''' или отметить галочками нужные документы для сопоставления.

#  Нажать на кнопку '''"Сопоставить"''' => К документам в таблице '''"Учетная база"''' сопоставляются сертификаты из таблицы '''"Меркурий"'''. Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

[[File:4_п_оф_умное_гашение.png]]

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/

 

Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений,

| значит в таблице '''"Учетная база"''' поля '''"Количество"''' '''"Количество факт"''' '''НЕ''' соответствуют друг другу. '''Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.''' В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия.  Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

'''Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.'''

 

[[File:5_п_оф_умное_гашение.png]]

#  Нажать кнопку '''"Зарегистрировать"''' => Появится сообщение "Регистрация выполнена".  

#  Нажать кнопку '''"ОК"''' => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

[[File:6_п_оф_умное_гашение.png]]

#  Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел '''"Складские записи"'''.

#  Убедится, что поле '''"Организация"''' заполнено.

#  Перейти на вкладку '''"В Меркурий"'''.

#  Установить период текущую дату.

#  Нажать кнопку '''"Запросить в Меркурий"'''.

[[File:7_п_оф_умное_гашение.png]]

'''Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов/'''

#  Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице '''"Учетная база"''' кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши.  

#  Выбрать пункт '''"Сбросить соответствия"''', кликнув на него => Появится сообщение/ "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".

#  Нажать кнопку  '''"ДА"''' => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

[[File:9_п_оф_умное_гашение.png]]

#  В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.

#  В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).  

#  Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт '''"Сопоставить выбранное"'''=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.  

[[File:10_п_оф_умное_гашение.png]]

'''Настройка возвратов в умном гашении/'''

#  в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении

#  включить настройку автоматического создания возвратов

'''Для ручного создания возвратов/'''

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце '''"Возврат"'''.

[[File:7_п_оф_возврат_в_ум_гаш.png]]

'''Для того чтобы включить настройку автоматического создания возвратов/'''

#  Перейти на вкладку '''"Сервис"'''.

#  Зайти в настройки.

#  Нажать кнопку '''"Открыть настройки"'''.

#  Дважды кликнуть по настройке '''"АвтоВозвратыВУмномГашении"'''.

#  В поле '''"Значение"''' установить параметр '''"Да"'''. Если установлена галочка '''"Кешируемый"''' необходимо перезайти в 1С.

#  Нажать кнопку '''"ОК"'''.

[[File:1_п_оф_возврат_в_ум_гаш.png]]

#  В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку '''"Выбрать"'''.

#  Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.

#  Нажать последовательно кнопки/ '''"Сопоставить"''', '''"Создать сертификаты"''' и '''"Зарегистрировать"''' => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

[[File:2_п_оф_возврат_в_ум_гаш.png]]

[[File:3_п_оф_возврат_в_ум_гаш.png]]

====== Управляемые формы ======

#  Зайти в раздел '''"Основные настройки"'''.

#  Нажать на кнопку '''"Форма умного гашения"'''.

[[File:1_п_уф_умное_гашение.png]]

#  Убедится, что в поле '''"Вид документа"''' стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).

#  Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.

#  Проверить заполнение поля '''"Организация"''' (если не заполнилось автоматически).

#  Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле '''"Контрагент"'''.

#  Нажать на кнопку '''"Выбрать"''' =>  Появится таблица/ в правой колонке '''"Учетная база"''' отобразятся документы поступления, а в левой колонке '''"Меркурий"''' входящие электронные сертификаты и появятся колонки '''"Посредник ГУИД"''' и '''"Посредник"'''. Если поле '''"Номенклатура"''' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией [[4_асп.меркурий:2_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:1_сопоставление_номенклатуры#Сопоставление номенклатуры в других случаях|сопоставление номенклатуры]]

#  Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку '''"Выбрать все сертификаты"'''.

#  Кликнуть кнопку '''"Обновить товары по ГУИД"''' => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?".

#  Нажать кнопку '''"Да"''' => Появится сообщение "Готово".

#  Кликнуть кнопку '''"ОК"''' => В [[4_асп.меркурий:2_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:10_карточка_номенклатуры|карточку номеклатуры]] подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

[[File:2_п_уф_умное_гашение.png]]

Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты.

#  Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.

#  Выбрать пункт '''"Добавить группировку"'''.  Аналогично произвести группировку в другой таблице.

 

#  В таблице '''"Меркурий"''' нажать кнопку '''"Выбрать все сертификаты"''' или отметить галочками нужные сертификаты.

#  В таблице '''"Учетная база"''' нажать кнопку '''"Выбрать все документы"''' или отметить галочками нужные документы для сопоставления.

#  Нажать на кнопку '''"Сопоставить"''' => К документам в таблице '''"Учетная база"''' сопоставляются сертификаты из таблицы '''"Меркурий"'''. Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

[[File:4_п_уф_умное_гашение.png]]

Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/

Убедится, что в таблице '''"Учетная база"''' поля '''"Количество"''' (количество товара в ветеринарном сертификате) и '''"Количество факт"''' (поступление товара по документу из 1С)  соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле '''"Итого несоответствий"'''.  

| значит в таблице '''"Учетная база"''' поля '''"Количество"''' '''"Количество факт"''' '''НЕ''' соответствуют друг другу. '''Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.''' В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия.  Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

 

'''Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.'''

 

#  Нажать на кнопку '''"Создать сертификаты"''' => Появится сообщение "Создать сертификаты?".

#  Кликнуть на кнопку '''"Да"'''  => Появится сообщение "Документы созданы".

#  Нажать кнопку '''"ОК"'''  => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле '''"Сертификаты"''' отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

  Нажать кнопку '''"Зарегистрировать"''' => Появится сообщение "Регистрация выполнена". Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

#  Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел '''"Складские записи"'''.

#  Убедится, что поле '''"Организация"''' заполнено.

#  Перейти на вкладку '''"Из Меркурий"'''.

#  Установить период текущую дату.

#  Нажать кнопку '''"Запросить из Меркурий"'''.

'''Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов:'''

#  Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице '''"Учетная база"''' выделить нужные поля галочками.  

#  В левой части '''"Меркурий"''' выделить нужные поля галочками.

#  Выбрать пункт '''"Сбросить соответствия"''', кликнув на него => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?".

#  Нажать кнопку  '''"ДА"''' => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

#  В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.

#  В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом).  

#  Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт '''"Сопоставить выбранное"'''=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.  

'''Настройка возвратов в умном гашении:'''

#  в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении

#  включить настройку автоматического создания возвратов

'''Для ручного создания возвратов:'''

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце '''"Возврат"'''.

'''Для того чтобы включить настройку:'''

#  Зайти в настройки.

#  Дважды кликнуть по настройке '''"АвтоВозвратыВУмномГашении"'''.

#  В поле '''"Значение"''' установить параметр '''"Да"'''. Если установлена галочка '''"Кешируемый"''' необходимо перезайти в 1С.

#  Нажать кнопку '''"Записать и закрыть"'''.

#  В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку '''"Выбрать"'''.

#  Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.

#  Нажать последовательно кнопки: '''"Сопоставить"''', '''"Создать сертификаты"''' и '''"Зарегистрировать"''' => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.