Техническая анкета
Расширенная техническая анкета АСП Интеграция
'1. Какой справочник используется в качестве собственных хозяйствующих субъектов?
' __Хозяйствующий субъект__ — это Ваша основная организация осуществляющая деятельность по приобретению товаров их реализации или производству.
(Например: справочник "Организации")
- ' Несколько Ваших основных организаций.
'Сколько используется хоз субъектов?
(Например: хозяйствующих субъектов - три)
'2. Как ведется учет собственных поднадзорных?
' __Поднадзорные__ - это филиалы основной организации, представительства.
(Например: структурные подразделения, склады, торговые точки)
- '
'Используется более одного поднадзорного?
(Например: семь торговых точек)
'3. Какой справочник используется в качестве сторонних хозяйствующих субъектов?
' __Сторонние хозяйствующие субъекты__ (контрагенты) — это юридические или физические лица, которые работают с Вами в качестве поставщиков или покупателей, посредников.
(Например: контрагенты)
- '
'Хранится ли ИНН?
(Например: ДА, ИНН хранится в справочнике "Контрагенты". Юр лицо, Физ лицо в поле "ИНН". Справочник "Контрагенты" через поле "Юр/Физ лицо" связан со справочником "Юр лица" или "Физ лица")
- '
'Как определить тип контрагента: ИП, Юр лицо, Физ лицо?
(Например: тип контрагента зависит от типа реквизитов: Юр Физ лицо". Используется физ лицо, либо юр.лицо, ИП отдельно не выделяется)
- '
'Как получить юридический адрес?
(Например: это реквизит "ЮрАдрес" в справочнике "ЮрЛица" (значение регистра сведений) или "ФизЛица")
'4. Как ведётся учёт сторонних поднадзорных (Контрагенты, Адреса доставки, Торговые точки или проч.)?
'
(Например: Справочник "Контрагенты" (название в конфигурации))
- '
'Как поднадзорные связаны с хозяйствующими (подчинены или связаны по полю)?
(Например: никак, все находятся в одном и том же справочнике)
- '
'Как получить фактический адрес?
(Например: это реквизит "ФактАдрес" в справочнике "ЮрЛица" или "ФизЛица")
'5. В каком справочнике осуществляется учёт товаров (Номенклатура, Продукция, Материалы или проч.)?
'
(Например: cправочник учёта товаров – "Номенклатура")
- '
'В каком поле размешается название товара для регистрации?
(Например: Поле "Наименование")
- '
'Указываются ли сроки годности?
(
Например: указывается срок реализации. Товары по срокам годности хранятся в регистре остатков товара, но данный момент сроки не указываются.)
- '
'Указан ли вес единицы товара?
(Например: указан. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Вес")
- '
'Используются ли артикул / ГОСТ / GTIN / штрих код?
(Например: штрих-код. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Штрих-Код". В регистре сведений "штрих-коды" для единицы, связь по владельцу (Номенклатуре))
- '
'Указывается ли количество в упаковке / вес в упаковке?
(Например: количество и вес в упаковке. В подчиненном справочнике "Единицы", в поле "Коэффициент")
'6. Ведутся ли характеристики номенклатуры?
' __Характеристика номенклатуры__ - это дополнительные варианты товаров (номенклатура - "яйцо", характеристика - "CO", "C1", "C2")
(Например: Характеристики не ведутся)
- '
'В каком поле название для регистрации?
'7. Потребуется ли категорийный учёт (не рекомендуется)?
' __Категория товара__ - это совокупность товаров. Товары воспринимаются, как схожие между собой по каким-то характеристикам или свойствам (Молочные продукты, готовые мясные продукты). При учете на __каждую позицию__ создается индивидуальный сертификат на каждую номенклатуру в документе, а при __категорийном учете__ один сертификат - на всю категорию.
'Меркурий планирует запретить покатегорийный учет в ближайшем будущем.
'
(Например: Нет)
'8. Партионный учёт? Да / нет / частично / не знаю.
'
(Например: Да. Введен с Января 2018г. (Стандартны партионный учет программы 1С Регистр накопления "партии товаров"))
'9. Планируется ли вести учёт сертифицируемых товаров в 1С в статике или динамике?
' При __статическом режиме__ работы программы все движения документов и остатки хранятся прямо в 1С. Это позволяет зарегистрировать сертификаты быстро, но при этом не допускается параллельная работа в веб интерфейсе. В__ динамическом режиме__ остатки в 1С базе не хранятся, а при регистрации сертификатов автоматически подгружаются из Меркурий. Динамика позволяет параллельно работать в веб интерфейсе.
(Например: пока не определились)
'10. Перечень всех документов 1С, участвующих в процессе («ПоступлениеТМЦ», «ПеремещениеТМЦ», «ВозвратОтПокупателя», «ВозвратПоставщику», «Реализация», «СписаниеТМЦ», «ОприходованиеТМЦ»).
'
(Например: поступление товаров и услуг, перемещение товаров, возврат товаров от покупателя, возврат товаров поставщику, реализация товаров и услуг, списание товаров, оприходование товаров)
'11. Нужен ли учёт по складам или достаточно по организациям?
'
(Например: нужен, учет по "Фирмам" (справочник "Фирмы")).
'12. Особенности каждого документа:
'
*
'Тип сертификата по документу: производственный/входящий/исходящий.
'
(Например: нет)
*
'В каком поле указывается Организация (подразделение, склад отправитель)?
'
(Например: в поле "Организация")
*
'В каком поле указывается Контрагент (подразделение, адрес доставки, склад получатель)?
'
(Например: в поле "Контрагент")
*
'Из какого поля берётся Номенклатура (продукция, сырьё)?
'
(Например: табличная часть документа, поле "Номенклатура")
*
'Из какого поля берётся количество? Где указывается вес одной штуки?
'
(Например: табличная часть документа, поле "Количество", табличная часть документа, поле "Единица")
*
'Как рассчитывается количество упаковок?
'
(Например: табличная часть документа, поле "Коэффициент")
'13. Особенности по типам документов:
'
*
'Производственный:
'
* Какой тип производства? С сырьём / без сырья / по нормам сырья / сводное за день / аналоги сырья.
* Принцип отбора сырья для списания? По номенклатуре / датам выработки / по категориям / по производителю / по коду партии.
* Чем заполнять даты выработки продукции?
* Проводятся лабораторные исследования?
*
'Входящий:
'
* Будут ли бумажные входящие или только электронные? (Например: бумажные и электронные)
* Нужно ли соответствие товаров по артикулу или проч?
* Импортные входящие? Перечень стран.
*
'Исходящий:
'
* Как подбирать остатки? По номенклатуре / по дате выработки или просрочки / по производителю / по категории / по коду партии или проч. (Например: остатки подбираются по номенклатуре, по дате выработки)
* Как подвязывается транспорт?
(Например: транспорт – накладные "Реализация" в течении дня группируются по критерию местоположения контрагента (в одном районе города). Признаком группировки является числовое поле "Номер Маршрута" в документе "Реализация". Товар одного маршрута везет один автомобиль. В документе реализация товаров и услуг есть поле "ВОДИТЕЛЬ", товар одного водителя – один автомобиль)
* Мультимодальные перевозки?
(Например: нет)
* Связанные документы (для сетей)? Номер заказа, номер накладной и проч.
* Перезаполнение артикула, GTIN или названия товара в табличной части (для сетей).
* Многоуровневая фасовка и маркировки.
'14. Существуют ли групповые операции (многоступенчатые):
'
* Внутреннее перемещение,
* Производство перед реализацией,
* Прочие комбинации.
(Например: да, внутренне перемещение – документом "ПеремещениеТМЦ")
'15. Необходимы ли дополнительные функции:
' (Если - ДА, то подробно описать цель и операции которые должны производится)
* Инвентаризация (списание / оприходование),
* Изменение складских записей,
* Загрузка остатков,
* Слияние остатков.
(Например: да, загрузка остатков)
'Если вы не знаете, как называются поля базы, прилагайте скриншоты'
