9 умное гашение

Умное гашение

Умное гашение предназначено для быстрого гашения потоварных сертификатов, в том числе оно позволяет:

• Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С.
• Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет сертификатах и документах.
• Сэкономить время при гашении пачки потоварных вет сертификатов, исключив дополнительную ручную работу.

При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей "Номенклатура", "Категория", "Отправитель".

Перед тем как приступить к работе в умном гашении необходимо в расширенных настройках

'"ВключитьУмноеГашение"

' в поле

'"Значение"

' установить параметр

'"Да"

'.

'Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница в документах и входящих ВСД составляет 5%, без указания причины, но программа это не контролирует.

'

Обычные формы

- Перейти на вкладку

'"Сервис"

'. - Нажать на кнопку

'"Умное гашение"

'.

Установить настройки по правилам гашения ВСД/

• Если в настройке "Не гасить просрочку" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до (при наличии) не являются просроченными. Так же у скоропорта учитывается время.
• Если в настройке "Не гасить даты будущего" стоит "Да", то сопоставляются только те ВСД, у которых дата от и дата до ( при наличии) не являются будущей. Так же у скоропорта учитывается время.

- Убедится, что в поле

'"Вид документа"

' стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).

 - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.

- Проверить заполнение поля

'"Организация"

' (если не заполнилось автоматически). - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле

'"Контрагент"

'. - Нажать на кнопку

'"Выбрать"

' => Появится таблица/ в правой колонке

'"Учетная база"

' отобразятся документы поступления, а в левой колонке

'"Меркурий"

' входящие электронные сертификаты и появятся колонки

'"Посредник ГУИД"

' и

'"Посредник"

'. Если поле

'"Номенклатура"

' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры - Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку

'"Выбрать все сертификаты"

'. - Кликнуть кнопку

'"Обновить товары"

' => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?". - Нажать кнопку

'"Да"

' => Появится сообщение "Готово". - Кликнуть кнопку

'"ОК"

' => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

++++Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |

 - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.

- Выбрать пункт

'"Добавить группировку"

'. Аналогично произвести группировку в другой таблице.

++++

- В таблице

'"Меркурий"

' нажать кнопку

'"Выбрать все сертификаты"

' или отметить галочками нужные сертификаты. - В таблице

'"Учетная база"

' нажать кнопку

'"Выбрать все документы"

' или отметить галочками нужные документы для сопоставления. - Нажать на кнопку

'"Сопоставить"

' => К документам в таблице

'"Учетная база"

' сопоставляются сертификаты из таблицы

'"Меркурий"

'. Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

• совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

++++Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

++++

Убедится, что в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

' (количество товара в ветеринарном сертификате) и

'"Количество факт"

' (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле

'"Итого несоответствий"

'.

++++Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений,

| значит в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

'

'"Количество факт"

'

'НЕ

' соответствуют друг другу.

'Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

' В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

'Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.

'

++++

- Нажать на кнопку

'"Создать сертификаты"

' => Появится сообщение "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку

'"Да"

' => Появится сообщение "Документы созданы". - Нажать кнопку

'"ОК"

' => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле

'"Сертификаты"

' отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

- Нажать кнопку

'"Зарегистрировать"

' => Появится сообщение "Регистрация выполнена". - Нажать кнопку

'"ОК"

' => Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

- Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел

'"Складские записи"

'. - Убедится, что поле

'"Организация"

' заполнено. - Перейти на вкладку

'"В Меркурий"

'.

 - Установить период текущую дату.

- Нажать кнопку

'"Запросить в Меркурий"

'.

'__Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов/__

' - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице

'"Учетная база"

' кликнуть на нужное поле, нажать правую кнопку мыши. - Выбрать пункт

'"Сбросить соответствия"

', кликнув на него => Появится сообщение/ "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". - Нажать кнопку

'"ДА"

' => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

 - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
 - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом). 

- Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт

'"Сопоставить выбранное"

'=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

__Настройка возвратов в умном гашении/__

Существует два варианта формирования возвратов/

 - в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении
 - включить настройку автоматического создания возвратов

__Для ручного создания возвратов/__

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце

'"Возврат"

'.

__Для того чтобы включить настройку автоматического создания возвратов/__

- Перейти на вкладку

'"Сервис"

'.

 - Зайти в настройки.

- Нажать кнопку

'"Открыть настройки"

'. - Дважды кликнуть по настройке

'"АвтоВозвратыВУмномГашении"

'. - В поле

'"Значение"

' установить параметр

'"Да"

'. Если установлена галочка

'"Кешируемый"

' необходимо перезайти в 1С. - Нажать кнопку

'"ОК"

'.

- В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку

'"Выбрать"

'.

 - Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.

- Нажать последовательно кнопки/

'"Сопоставить"

',

'"Создать сертификаты"

' и

'"Зарегистрировать"

' => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.

= Управляемые формы =

- Зайти в раздел

'"Основные настройки"

'. - Нажать на кнопку

'"Форма умного гашения"

'.

- Убедится, что в поле

'"Вид документа"

' стоит "Поступление" (если не подставилось автоматически).

 - Заполнить период, за который будет производится выборка входящих сертификатов.

- Проверить заполнение поля

'"Организация"

' (если не заполнилось автоматически). - Если необходимо работать с сертификатами от конкретного поставщика, то заполнить поле

'"Контрагент"

'. - Нажать на кнопку

'"Выбрать"

' => Появится таблица/ в правой колонке

'"Учетная база"

' отобразятся документы поступления, а в левой колонке

'"Меркурий"

' входящие электронные сертификаты и появятся колонки

'"Посредник ГУИД"

' и

'"Посредник"

'. Если поле

'"Номенклатура"

' подсвечено красным, то автоматического сопоставление с 1С номенклатуры не произошло. Необходимо воспользоваться инструкцией сопоставление номенклатуры - Если у поставщика указаны данные о товаре и зарегистрирована номенклатура (во входящем сертификате у номенклатуры есть ГУИД), то можно подтянуть данные из Меркурий. Нажать кнопку

'"Выбрать все сертификаты"

'. - Кликнуть кнопку

'"Обновить товары по ГУИД"

' => Появится сообщение "Обновить информацию товаров из Меркурия?". - Нажать кнопку

'"Да"

' => Появится сообщение "Готово". - Кликнуть кнопку

'"ОК"

' => В карточку номеклатуры подтянутся данные из Меркурий, с которыми она выла зарегистрирована по производства.

++++Для удобства работы можно сгруппировать по требуемым параметрам документы и сертификаты. |

 - Встать на поле, по которому будет производится группировка, кликнуть правой кнопки мышки => Откроется выпадающий список.

- Выбрать пункт

'"Добавить группировку"

'. Аналогично произвести группировку в другой таблице.

++++

- В таблице

'"Меркурий"

' нажать кнопку

'"Выбрать все сертификаты"

' или отметить галочками нужные сертификаты. - В таблице

'"Учетная база"

' нажать кнопку

'"Выбрать все документы"

' или отметить галочками нужные документы для сопоставления. - Нажать на кнопку

'"Сопоставить"

' => К документам в таблице

'"Учетная база"

' сопоставляются сертификаты из таблицы

'"Меркурий"

'. Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

Сертификат будет сопоставлен с тем или иным документом, если:

• совпадают отправитель и получатель (ГУИДы хоз. субъектов и поднадзорных);
• номенклатура входящего сертификата и какой-либо строки табличной части документа совпадают.

Также, по индивидуальным требованиям организаций, в коде могут быть заданны дополнительные требования к сопоставлению:

• номер ТТН, Торг12 или Заказ заполнен и совпадает с указанным во входящем сертификате;
• код партии или артикул.

++++Для повышения удобства добавлено следующее цветовое оформление таблиц/ |

• Желтым цветом подсвечиваются строки, где товары сопоставлены, но входящие сертификаты в 1С не созданы.
• Голубым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы, но не погашены (не зарегистрированы).
• Зеленым цветом подсвечиваются строки, где сертификаты созданы и погашены (зарегистрированы).

++++

Убедится, что в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

' (количество товара в ветеринарном сертификате) и

'"Количество факт"

' (поступление товара по документу из 1С) соответствуют друг другу. Количество расхождения полей отображается в поле

'"Итого несоответствий"

'.

++++Если после сопоставления документов, в поле "Итого несоответствий" появляется количество расхождений,

| значит в таблице

'"Учетная база"

' поля

'"Количество"

'

'"Количество факт"

'

'НЕ

' соответствуют друг другу.

'Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты, если разница составляет 5%, не указывая причину, но программа это не контролирует.

' В случае согласия, что пришло меньшее или большее количество чем ожидалось нужно заполнить акт несоответствия. Указывать причину несоответствия необходимо перед созданием сертификатов (при желтой подсветке).

'Количество указанное в поле "Количество факт" отправляется на регистрацию в Меркурий и падает на остаток.

'

++++

- Нажать на кнопку

'"Создать сертификаты"

' => Появится сообщение "Создать сертификаты?". - Кликнуть на кнопку

'"Да"

' => Появится сообщение "Документы созданы". - Нажать кнопку

'"ОК"

' => В документах сформируются сертификаты и перезаполнятся данными из входящих ВСД, а в поле

'"Сертификаты"

' отобразится их количество. Выделенные строки поменяют цвет на голубой.

Нажать кнопку

'"Зарегистрировать"

' => Появится сообщение "Регистрация выполнена". Документы зарегистрируются (погасятся) и поменяют цвет на зеленый.

- Для проверки новых остатков (после умного гашения) перейти в раздел

'"Складские записи"

'. - Убедится, что поле

'"Организация"

' заполнено. - Перейти на вкладку

'"Из Меркурий"

'.

 - Установить период текущую дату.

- Нажать кнопку

'"Запросить из Меркурий"

'.

'__Сброс сопоставления и попарное сопоставление документов и сертификатов:__

' - Если требуется изменить сопоставление, то в правой таблице

'"Учетная база"

' выделить нужные поля галочками. - В левой части

'"Меркурий"

' выделить нужные поля галочками. - Выбрать пункт

'"Сбросить соответствия"

', кликнув на него => Появится сообщение: "Сертификат был уже создан ранее. Удалить для создания нового?". - Нажать кнопку

'"ДА"

' => Выбранное поле в таблице "Учетная база" поменяет цвет с желтого на белый или с голубого на белый и сопоставленное с ним ранее поле в таблице "Меркурий" так же станет белым.

 - В таблице "Меркурий" выбрать нужное поле (или поля) для сопоставление, выделив галочкой.
 - В таблице "Учетная база" выделить галочкой с чем сопоставлять. (также кликнуть на сопоставляемые строки, что бы они были выделены синим цветом). 

- Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт

'"Сопоставить выбранное"

'=> Выделенные строки поменяют цвет на желтый.

__Настройка возвратов в умном гашении:__

Существует два варианта формирования возвратов:

 - в ручную проставлять создание возвратов в умном гашении
 - включить настройку автоматического создания возвратов

__Для ручного создания возвратов:__

Перед созданием сертификатов поставить галочку в столбце

'"Возврат"

'.

__Для того чтобы включить настройку:__

 - Зайти в настройки.

- Дважды кликнуть по настройке

'"АвтоВозвратыВУмномГашении"

'. - В поле

'"Значение"

' установить параметр

'"Да"

'. Если установлена галочка

'"Кешируемый"

' необходимо перезайти в 1С. - Нажать кнопку

'"Записать и закрыть"

'.

- В умном гашении отобразить данные, нажав кнопку

'"Выбрать"

'.

 - Отметить галочками ВСД и Документы, с которыми будет производится работа.

- Нажать последовательно кнопки:

'"Сопоставить"

',

'"Создать сертификаты"

' и

'"Зарегистрировать"

' => Если значения в полях "Количество" и "Количество факт" не идентично, в момент создания ВСД, на разницу в значениях, сформируются возвратные сертификаты и далее все ВСД зарегистрируются в Меркурий.

В журнале вет документов можно будет просмотреть созданные одновременно ВСД поступлений и возвратов.