15 сводная инвентаризация
Сводная инвентаризация
Сводная инвентаризация - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
- В меню нажать "Еще".
- Выбрать пункт "Сводная инвентаризация".
- Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.
Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/
- Нажать на кнопку "Добавить".
- Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
- Указать вес нового остатка "Количество 1с на..."
- Заполнить поля "Дата выработки" и "Срок годности" (остальные по необходимости).
- Обязательно в колонке "Доп сведения" нажать кнопку "Выбрать".
- В поле "Страна производитель" нажать кнопку "Выбрать из списка" и кликнуть по нужной строке.
- В таблице "Производители" нажать на кнопку "Добавить" и выбрать предприятие.
- Нажать кнопку "Подтвердить".
Если установить галочку в поле "Все остатки Меркурий", то скорректируются все складские записи.
Поля "Код партии", "Дата выработки" и "Срок годности" служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.
- Нажать кнопку "Заполнить остатки Меркурий" => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец "Меркурий на текущую дату", так же заполняется столбец "Отклонение".
- Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку "Вывести таблицу корректировок" (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
- Кликнуть кнопку "Сформировать инвентаризации" => Формируется табличная часть на вкладках/
- "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
- "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
- "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
- Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
- Кликнуть кнопку "Да" => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
- Кликнуть кнопку "ОК" => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле "Результат изменений" автоматически заполнится.
Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.
При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:
- если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
- если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
- если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
- если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.
