3 синхронизация-выгрузка остатков: различия между версиями

Материал из База знаний АО АСП
Перейти к навигации Перейти к поиску
← Предыдущая правка
ВизуальныйВики-текст
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
====== Синхронизация (выгрузка остатков) ======
====== Синхронизация (выгрузка остатков) ======


__Выгрузка остатков__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
'''Выгрузка остатков''' - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).


Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Строка 7: Строка 7:
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]


  - Нажать в меню <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать в меню '''"Еще"'''.
'"Еще"
#  Выбрать пункт '''"Выгрузка остатков"'''.
</syntaxhighlight>'.
#  Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку '''"Создать"'''.
  - Выбрать пункт <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выгрузка остатков"
</syntaxhighlight>'.
  - Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Создать"
</syntaxhighlight>'.


[[File:1_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:1_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


  - Проверить заполнение полей <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Проверить заполнение полей '''"Организация"''', '''"Подразделение"'''.
'"Организация"
#  Убедится, что назначен нужный '''"Ответственный"'''.
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Заполнить поле '''"Дата инвентаризации"'''.
'"Подразделение"
</syntaxhighlight>'.
  - Убедится, что назначен нужный <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Ответственный"
</syntaxhighlight>'.
  - Заполнить поле <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Дата инвентаризации"
</syntaxhighlight>'.


[[File:2_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:2_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


  - Проверить заполнение полей<syntaxhighlight lang='bash'>
#  Проверить заполнение полей'''"Номенклатура"''' и '''"Количество"''' уже существующих складских записей (общее количество).
'"Номенклатура"
#  Или нажав кнопку '''"Добавить"''', внести необходимую номенклатуру. В [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:8_карточка_номенклатуры|карточке номенклатуры]] обязательно должен быть указан производитель и ГУИД.
</syntaxhighlight>' и <syntaxhighlight lang='bash'>
#  При создании новой складской записи заполнить обязательные поля '''"Номенклатура"''', '''"Подкатегория"''', '''"Дата выработки"''', '''"Срок годности"'''.
'"Количество"
#  Дважды кликнуть по полю '''"Доп сведения"''', нажать на кнопку '''"Выбрать"'''.  
</syntaxhighlight>' уже существующих складских записей (общее количество).
#  В окне "Доп сведения" в поле '''"Страна производитель"''' нажать на кнопку '''"Выбрать из списка"''' и указать страну производства.
  - Или нажав кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать на кнопку '''"Добавить"'''.
'"Добавить"
#  Кликнуть на кнопку '''"Выбрать"'''.
</syntaxhighlight>', внести необходимую номенклатуру. В [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:3_работа_с_товарами_номенклатурой:8_карточка_номенклатуры|карточке номенклатуры]] обязательно должен быть указан производитель и ГУИД.
#  В окне "Выбор типа данных" выбрать нужный тип, кликнув по строке.
  - При создании новой складской записи заполнить обязательные поля <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"ОК"'''.
'"Номенклатура"
#  Выбрать производителя, кликнув по строке.
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Выбрать"'''.
'"Подкатегория"
#  В окне '''"Доп сведения"''' нажать кнопку '''"Подтвердить"'''.
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Дата выработки"
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Срок годности"
</syntaxhighlight>'.
  - Дважды кликнуть по полю <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Доп сведения"
</syntaxhighlight>', нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать"
</syntaxhighlight>'.  
  - В окне "Доп сведения" в поле <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Страна производитель"
</syntaxhighlight>' нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать из списка"
</syntaxhighlight>' и указать страну производства.
  - Нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Добавить"
</syntaxhighlight>'.
  - Кликнуть на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать"
</syntaxhighlight>'.
  - В окне "Выбор типа данных" выбрать нужный тип, кликнув по строке.
  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"ОК"
</syntaxhighlight>'.
  - Выбрать производителя, кликнув по строке.
  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать"
</syntaxhighlight>'.
  - В окне <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Доп сведения"
</syntaxhighlight>' нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Подтвердить"
</syntaxhighlight>'.


[[File:3_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:3_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


Если отметить галочкой поле <syntaxhighlight lang='bash'>
Если отметить галочкой поле '''"Очищать не выгруженные остатки"''',то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.
'"Очищать не выгруженные остатки"
</syntaxhighlight>',то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.


[[File:3_1_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:3_1_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Записать"''', изменения в документе сохранятся.
'"Записать"
#  Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку '''"Вывести таблицу корректировок"'''.
</syntaxhighlight>', изменения в документе сохранятся.
  - Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Вывести таблицу корректировок"
</syntaxhighlight>'.


[[File:4_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:4_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
'"Сохранить"
#  Кликнуть кнопку '''"Зарегистрировать"''' => Появится сообщение: "Отправить документы на регистрацию?".
</syntaxhighlight>'.
#  Нажать кнопку '''"Да"'''.
  - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Зарегистрировать"
</syntaxhighlight>' => Появится сообщение: "Отправить документы на регистрацию?".
  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Да"
</syntaxhighlight>'.


[[File:5_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:5_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]


__При регистрации документа "Выгрузка остатков" происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:__
'''При регистрации документа "Выгрузка остатков" происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:'''
* если в учетной системе больше чем в Меркурий => в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
* если в учетной системе больше чем в Меркурий => в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
* если в учетной системе меньше чем в Меркурий => в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
* если в учетной системе меньше чем в Меркурий => в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
Строка 118: Строка 58:


[[File:6_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[File:6_ш_выгрузка_остатков_в_мерк.png]]
[[Category:6 работа со складскими записями и остатками]]
[[Category:6 работа со складскими записями и остатками в шлюзе]]
 
<vote type=1 />

Текущая версия от 08:16, 5 мая 2025

Синхронизация (выгрузка остатков)

Выгрузка остатков - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".

  1. Нажать в меню "Еще".
  2. Выбрать пункт "Выгрузка остатков".
  3. Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку "Создать".

  1. Проверить заполнение полей "Организация", "Подразделение".
  2. Убедится, что назначен нужный "Ответственный".
  3. Заполнить поле "Дата инвентаризации".

#  Проверить заполнение полей"Номенклатура" и "Количество" уже существующих складских записей (общее количество).
#  Или нажав кнопку "Добавить", внести необходимую номенклатуру. В карточке номенклатуры обязательно должен быть указан производитель и ГУИД.
#  При создании новой складской записи заполнить обязательные поля "Номенклатура", "Подкатегория", "Дата выработки", "Срок годности".
#  Дважды кликнуть по полю "Доп сведения", нажать на кнопку "Выбрать". 
#  В окне "Доп сведения" в поле "Страна производитель" нажать на кнопку "Выбрать из списка" и указать страну производства.
#  Нажать на кнопку "Добавить".
#  Кликнуть на кнопку "Выбрать".
#  В окне "Выбор типа данных" выбрать нужный тип, кликнув по строке.
#  Нажать кнопку "ОК".
#  Выбрать производителя, кликнув по строке.
#  Нажать кнопку "Выбрать".
#  В окне "Доп сведения" нажать кнопку "Подтвердить".

Если отметить галочкой поле "Очищать не выгруженные остатки",то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.

  1. Нажать кнопку "Записать", изменения в документе сохранятся.
  2. Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку "Вывести таблицу корректировок".

  1. Нажать кнопку "Сохранить".
  2. Кликнуть кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение: "Отправить документы на регистрацию?".
  3. Нажать кнопку "Да".

При регистрации документа "Выгрузка остатков" происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

  • если в учетной системе больше чем в Меркурий => в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
  • если в учетной системе меньше чем в Меркурий => в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
  • если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают => в Меркурий складские записи останутся прежними,
  • если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет => в Меркурий создадутся новые складские записи.

При регистрации в статическом режиме выполняется загрузка остатков (отображается в поле "Документ загрузки") и формируются остатки в шлюзе.

0.00
(0 голосов)
Источник — https://pub.aoasp.ru/index.php?title=3_синхронизация-выгрузка_остатков&oldid=12082