15 сводная инвентаризация: различия между версиями

Материал из База знаний АО АСП
Перейти к навигации Перейти к поиску
← Предыдущая правка
ВизуальныйВики-текст
Нет описания правки
Нет описания правки
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
======= Сводная инвентаризация =======
====== Сводная инвентаризация ======


__Сводная инвентаризация__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
'''Сводная инвентаризация''' - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).


Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Строка 7: Строка 7:
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]


  - В меню нажать <syntaxhighlight lang='bash'>
#  В меню нажать '''"Еще"'''.
'"Еще"
#  Выбрать пункт '''"Сводная инвентаризация"'''.
</syntaxhighlight>'.
#  Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.
  - Выбрать пункт <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Сводная инвентаризация"
</syntaxhighlight>'.
  - Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.


[[File:1_ш_сводная_инвентаризация.png]]
[[File:1_ш_сводная_инвентаризация.png]]


__Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/__
'''Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/'''
   
   
  - Нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать на кнопку '''"Добавить"'''.
'"Добавить"
#  Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
</syntaxhighlight>'.
#  Указать вес нового остатка '''"Количество 1с на..."'''
  - Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
#  Заполнить поля '''"Дата выработки"''' и '''"Срок годности"''' (остальные по необходимости).
  - Указать вес нового остатка <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Обязательно в колонке '''"Доп сведения"''' нажать кнопку '''"Выбрать"'''.
'"Количество 1с на..."
#  В поле '''"Страна производитель"''' нажать кнопку '''"Выбрать из списка"''' и кликнуть по нужной строке.  
</syntaxhighlight>'
#  В таблице "Производители" нажать на кнопку '''"Добавить"''' и выбрать предприятие.
  - Заполнить поля <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Подтвердить"'''.
'"Дата выработки"
</syntaxhighlight>' и <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Срок годности"
</syntaxhighlight>' (остальные по необходимости).
  - Обязательно в колонке <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Доп сведения"
</syntaxhighlight>' нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать"
</syntaxhighlight>'.
  - В поле <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Страна производитель"
</syntaxhighlight>' нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать из списка"
</syntaxhighlight>' и кликнуть по нужной строке.  
  - В таблице "Производители" нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Добавить"
</syntaxhighlight>' и выбрать предприятие.
  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Подтвердить"
</syntaxhighlight>'.


Если установить галочку в поле <syntaxhighlight lang='bash'>
Если установить галочку в поле '''"Все остатки Меркурий"''', то скорректируются все складские записи.
'"Все остатки Меркурий"
</syntaxhighlight>', то скорректируются все складские записи.


[[File:3_ш_сводная_инвентаризация.png]]
[[File:3_ш_сводная_инвентаризация.png]]


Поля <syntaxhighlight lang='bash'>
Поля '''"Код партии"''', '''"Дата выработки"''' и '''"Срок годности"''' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.
'"Код партии"
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Дата выработки"
</syntaxhighlight>' и <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Срок годности"
</syntaxhighlight>' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.


  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Заполнить остатки Меркурий"''' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец '''"Меркурий на текущую дату"''', так же заполняется столбец '''"Отклонение"'''.  
'"Заполнить остатки Меркурий"
#  Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку '''"Вывести таблицу корректировок"''' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
</syntaxhighlight>' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Кликнуть кнопку '''"Сформировать инвентаризации"''' => Формируется табличная часть на вкладках/  
'"Меркурий на текущую дату"
</syntaxhighlight>', так же заполняется столбец <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Отклонение"
</syntaxhighlight>'.  
  - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Вывести таблицу корректировок"
</syntaxhighlight>' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
  - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Сформировать инвентаризации"
</syntaxhighlight>' => Формируется табличная часть на вкладках/<WRAP>
* "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше  чем в Меркурий)  
* "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше  чем в Меркурий)  
* "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)  
* "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)  
* "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
* "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
</WRAP>
  - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
#  Нажать кнопку '''"Зарегистрировать"''' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
'"Зарегистрировать"
#  Кликнуть кнопку '''"Да"''' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
</syntaxhighlight>' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
#  Кликнуть кнопку '''"ОК"''' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле  '''"Результат изменений"''' автоматически заполнится.
  - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Да"
</syntaxhighlight>' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
  - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"ОК"
</syntaxhighlight>' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле  <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Результат изменений"
</syntaxhighlight>' автоматически заполнится.


Проверить изменения можно запросив [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:7_фильтры_отчеты_запросы:1_отчет_по_остаткам_в_динамике-актуальные_с.з.|актуальные складские записи]].
Проверить изменения можно запросив [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:7_фильтры_отчеты_запросы:1_отчет_по_остаткам_в_динамике-актуальные_с.з.|актуальные складские записи]].
Строка 101: Строка 51:
* если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
* если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
* если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.
* если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.
[[Category:6 работа со складскими записями и остатками]]
[[Category:6 работа со складскими записями и остатками в шлюзе]]


<vote type=1 />
<vote type=1 />

Текущая версия от 08:19, 5 мая 2025

Сводная инвентаризация

Сводная инвентаризация - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".

  1. В меню нажать "Еще".
  2. Выбрать пункт "Сводная инвентаризация".
  3. Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.

Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/

  1. Нажать на кнопку "Добавить".
  2. Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
  3. Указать вес нового остатка "Количество 1с на..."
  4. Заполнить поля "Дата выработки" и "Срок годности" (остальные по необходимости).
  5. Обязательно в колонке "Доп сведения" нажать кнопку "Выбрать".
  6. В поле "Страна производитель" нажать кнопку "Выбрать из списка" и кликнуть по нужной строке.
  7. В таблице "Производители" нажать на кнопку "Добавить" и выбрать предприятие.
  8. Нажать кнопку "Подтвердить".

Если установить галочку в поле "Все остатки Меркурий", то скорректируются все складские записи.

Поля "Код партии", "Дата выработки" и "Срок годности" служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.

  1. Нажать кнопку "Заполнить остатки Меркурий" => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец "Меркурий на текущую дату", так же заполняется столбец "Отклонение".
  2. Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку "Вывести таблицу корректировок" (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
  3. Кликнуть кнопку "Сформировать инвентаризации" => Формируется табличная часть на вкладках/
  • "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
  • "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
  • "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
  1. Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
  2. Кликнуть кнопку "Да" => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
  3. Кликнуть кнопку "ОК" => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле "Результат изменений" автоматически заполнится.

Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.

При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

  • если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
  • если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
  • если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
  • если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.
0.00
(0 голосов)
Источник — https://pub.aoasp.ru/index.php?title=15_сводная_инвентаризация&oldid=12095