18 RasprEdElEniE PФD dоkumEntоv sklada i pErEscE: различия между версиями
Shihov (обсуждение | вклад) Импорт из XWiki |
Shihov (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| (не показана 1 промежуточная версия этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==== Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета ==== | ==== Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета ==== | ||
{{box title="'''Содержание:'''"}} | {{box title="'''Содержание:'''"}} | ||
| Строка 11: | Строка 11: | ||
{{/box}} | {{/box}} | ||
__'''Сокращения:'''__ | __'''Сокращения:'''__ | ||
'''ПФД - '''первичный финансовый документ; | '''ПФД - '''первичный финансовый документ; | ||
| Строка 17: | Строка 17: | ||
'''МП - '''мобильное приложение; | '''МП - '''мобильное приложение; | ||
'''ТСД - '''терминал сбора данных. | '''ТСД - '''терминал сбора данных. | ||
==== Уровни документов ==== | ==== Уровни документов ==== | ||
| Строка 57: | Строка 57: | ||
[[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] | [[image:image-20240617093635-5.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="409" width="695"]] | ||
Посмотреть, добавить или настроить''' варианты распределения '''можно в настройках: | Посмотреть, добавить или настроить''' варианты распределения '''можно в настройках: | ||
'''"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."''' | '''"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."''' | ||
__'''Базовый:'''__ | __'''Базовый:'''__ | ||
| Строка 72: | Строка 72: | ||
---- | ---- | ||
Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. | Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения. | ||
При создании необходимо выбрать''' "тип ПФД"''', который будет обрабатываться, установить''' Количество дней''' '''обработки от текущей даты.''' | При создании необходимо выбрать''' "тип ПФД"''', который будет обрабатываться, установить''' Количество дней''' '''обработки от текущей даты.''' | ||
Есть реквизиты '''"назад"''' и '''"вперед"'''. | Есть реквизиты '''"назад"''' и '''"вперед"'''. | ||
Если стоит '''"0"''' - то это будет '''сегодня'''; | Если стоит '''"0"''' - то это будет '''сегодня'''; | ||
'''"назад" - '''добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; | '''"назад" - '''добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,; | ||
'''"вперед" '''действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. | '''"вперед" '''действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД. | ||
'''__Пример.__''' Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня). | '''__Пример.__''' Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня). | ||
| Строка 89: | Строка 89: | ||
[[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | [[image:1720776305268-956.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы '''за выбранный период '''сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. | Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы '''за выбранный период '''сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов. | ||
Также можно выбрать еще один''' дополнительный способ группировки''', доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные ''условия для отбора документов''. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | Также можно выбрать еще один''' дополнительный способ группировки''', доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные ''условия для отбора документов''. [[image:image-20240617093635-8.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| Строка 97: | Строка 97: | ||
При таких настройках будут обрабатываться только '''"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту''', все остальные будут игнорироваться. | При таких настройках будут обрабатываться только '''"Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту''', все остальные будут игнорироваться. | ||
'''"Вариант группировки активен"''' работает только в варианте установленным '''как основной.''' | '''"Вариант группировки активен"''' работает только в варианте установленным '''как основной.''' | ||
При получении ПФД из УС, '''определяется основной вариант для текущего типа документа''', если''' параметр установлен''', то все загруженные документы будут обработаны '''на основе основного варианта распределения''', если '''параметр отключен (по умолчанию)''', на каждый ПФД будет '''создаваться отдельное задание на склад. ''' | При получении ПФД из УС, '''определяется основной вариант для текущего типа документа''', если''' параметр установлен''', то все загруженные документы будут обработаны '''на основе основного варианта распределения''', если '''параметр отключен (по умолчанию)''', на каждый ПФД будет '''создаваться отдельное задание на склад. ''' | ||
[[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] | [[image:image-20240617093635-9.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="542" width="826"]] | ||
| Строка 119: | Строка 119: | ||
[[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | [[image:image-20240617093635-11.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
'''~ __При распределении ПФД, если:__''' | '''~ __При распределении ПФД, если:__''' | ||
| Строка 125: | Строка 125: | ||
* Если более одного, '''открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,''' чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. | * Если более одного, '''открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены,''' чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства. | ||
** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. | ** дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках. | ||
[[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | [[image:image-20240617093635-12.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| Строка 151: | Строка 151: | ||
[[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] | [[image:image-20240617093635-15.png||height="768" width="950"]] | ||
Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. | Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству. | ||
__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ | __Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__ | ||
Текущая версия от 13:01, 23 мая 2025
Распределение первичного финансового документа, документов склада и пересчета
Шаблон:Box title="'''Содержание:'''" Шаблон:Toc start="2"/ Шаблон:/box
__Сокращения:__
ПФД - первичный финансовый документ;
УС - учетная система;
МП - мобильное приложение;
ТСД - терминал сбора данных.
Уровни документов
В подсистеме склада есть три уровня документов
- Первичные финансовые документы (ПФД) – необходимы для обмена с УС. Задают план для обработки сотрудниками склада и фиксируют общий итог. Является основанием для документов склада.
- Задание на склад – документ связывающий ПФД и документы склада при распределении заданий, является промежуточным. Может отсутствовать, если документ склада создан без основания.
- Документы склада – отображают факт операции. Служат для непосредственной обработки в МП сотрудниками склада. В зависимости от настроек программы и операции, осуществляют движения остатков.
- Также есть дополнительные документы "Оприходование" и "Списание", необходимые для корректировки остатков на основании Инвентаризации.
Распределение ПФД
Варианты распределения.
__ПФД считается нераспределенным, если:__
- Проведен;
- Статус "Открыт" или не установлен
- Нет подчиненного задания на склад
Посмотреть, добавить или настроить варианты распределения можно в настройках:
"Главное – Настройки – Настойки сборки – Распределение на ТСД – Настроить группировки первичных документов."
__Базовый:__
По умолчанию уже есть Базовый вариант, и на основании него обрабатываются все ПФД.❗Распределение в этом варианте не может редактироваться.❗
Создание нового варианта и настройка
Для каждого типа ПФД можно настроить необходимое количество вариантов распределения.
При создании необходимо выбрать "тип ПФД", который будет обрабатываться, установить Количество дней обработки от текущей даты.
Есть реквизиты "назад" и "вперед".
Если стоит "0" - то это будет сегодня;
"назад" - добавляется количество дней за прошлые даты, за которые будут обработаны ПФД,;
"вперед" действует аналогично, только добавляется количество дней вперед(будущая дата), за которые будут обработаны ПФД.
__Пример.__ Сегодня допустим пятница. Стоит назад - 2, вперед - 2. Значит обработаны будут ПФД со Среды (Пятница минус 2 дня), по Воскресенье включительно (Пятница плюс 2 дня).
Склад является группировкой по умолчанию и всегда включена, т.е. все документы за выбранный период сгруппируются по складам и будет создано столько заданий на склад, сколько получится разных складов.
Также можно выбрать еще один дополнительный способ группировки, доступность которого зависит от типа указанного документа. Помимо группировки можно накладывать дополнительные условия для отбора документов. 
При таких настройках будут обрабатываться только "Заказы покупателя" с маршрутом "городочек" и группироваться по складу и маршруту, все остальные будут игнорироваться.
"Вариант группировки активен" работает только в варианте установленным как основной.
При получении ПФД из УС, определяется основной вариант для текущего типа документа, если параметр установлен, то все загруженные документы будут обработаны на основе основного варианта распределения, если параметр отключен (по умолчанию), на каждый ПФД будет создаваться отдельное задание на склад.
Основные варианты распределения также назначаются в настройках.
Для каждого типа ПФД может быть назначен только один вариант распределения. Если для какого-либо типа не выбран, будет использоваться Базовый.
Работа с документами
__В списке ПФД есть команды склада:__
- Распределить с выбором варианта – открывается окно для выбора необходимого способа распределения, после выбора осуществляется распределение.
- Распределить свободные документы – распределение происходит по основному варианту.
- Создать задание на склад – обрабатываются только выделенные заранее документы. В этом случае накладывается ограничение на Склад, Маршрут, Склад получатель (в зависимости от типа ПФД), должны совпадать.
~ __При распределении ПФД, если:__
- Если по итогу получился только один документ, то он сразу открывается.
- Если более одного, открывается форма со списком всех заданий, причем новые документы будут выделены, чтобы их можно было сразу отправить на распределение на документы склада и конкретных сотрудников или мобильные устройства.
- дополнительно выводится информационное сообщение с результатом распределения или об возникших ошибках.
В Задании на склад отображаются Склад, Маршрут, Вариант распределения, которым оно было сформировано.
В списке документов "Задание на склад" выделяются строки и вызывается "Распределить задания". Открывается форма распределения. Работает также как и при вызове из самого документа, только распределяются все задания на склад.
Распределение документов склада
В Задании на склад есть распределение заданий, с помощью которого можно отправить этот документ на определенный ТСД.
Документы склада могут создаваться, распределяться и отправляться как вручную, так и автоматически.
__Пример ручного распределения.__ 
__Настройка распределения документов склада.__
Чтобы открыть настройки распределения документов склада, нужно перейти в Настройки – Настройки сборки – Распределение на ТСД.
Документы склада могут быть отправлены или пользователю или мобильному устройству.
__Группировать можно любой комбинацией из 4 вариантов:__
- По точкам доставки - различные точки доставки в ПФД. (В этой инструкции есть описание работы с группировкой по точкам доставки: [распределения документов на ТСД и связанные с этим настройки])
- По секциям - различные секции номенклатуры. ([по работе с секциями])
- По признаку весовой - весовые, штучные и требующие взвешивания.
- По заказам - разделение по первичным финансовым документам.
Пересчет ПФД после обработки документов склада
Пересчет ПФД происходит автоматически после возврата из МП завершенного документа склада или вызывается интерактивно.
Вернемся к вариантам распределения. Данная часть имеет смысл только для установленных как основной (и базовый также).
Перейдем в необходимом варианте в «Настроить поля группировки при пересчете факта сборки в ПФД». По умолчанию пересчет осуществляться по всем возможным для пересчета полям для конкретного типа ПФД. Поля "Идентификатор строки", "Номенклатура" и "Единица измерения" являются обязательными, остальные настраиваемые.
Пример на заказе покупателя
__ПФД Заказ покупателя:__
__Документ Сборка товаров:__
__Пересчет Заказа покупателя по умолчанию:__
__Пересчет Заказа покупателя с настроенными полями:__
Также на пересчет влияет опция «Разделять товар по единицам измерения при формировании документа».
Если она включена, то предполагается, что из УС в ПФД попадают позиции в основных/базовых единицах измерения. При создании документа склада происходит разделение первоначальной строки по единицам измерения с целым количеством в соответствии с их коэффициентом. 
По итогу обработки документа склада и пересчета ПФД, количество снова пересчитывается в соответствии с базовой единицей. В этом случае обязательное поле группировки "Единица измерения" игнорируется. 
