Расширенная техническая анкета АСП Интеграция

1. Какой справочник используется в качестве собственных хозяйствующих субъектов? Хозяйствующий субъект — это Ваша основная организация осуществляющая деятельность по приобретению товаров их реализации или производству.
(Например: справочник «Организации»)

• Сколько используется хоз субъектов? Несколько Ваших основных организаций.

(Например: хозяйствующих субъектов - три)

2. Как ведется учет собственных поднадзорных? Поднадзорные - это филиалы основной организации, представительства.
(Например: структурные подразделения, склады, торговые точки)

• Используется более одного поднадзорного?

(Например: семь торговых точек)

3. Какой справочник используется в качестве сторонних хозяйствующих субъектов? Сторонние хозяйствующие субъекты (контрагенты) — это юридические или физические лица, которые работают с Вами в качестве поставщиков или покупателей, посредников.
(Например: контрагенты)

• Хранится ли ИНН?

(Например: ДА, ИНН хранится в справочнике «Контрагенты». Юр лицо, Физ лицо в поле «ИНН». Справочник «Контрагенты» через поле «Юр/Физ лицо» связан со справочником «Юр лица» или «Физ лица»)

• Как определить тип контрагента: ИП, Юр лицо, Физ лицо?

(Например: тип контрагента зависит от типа реквизитов: Юр Физ лицо«. Используется физ лицо, либо юр.лицо, ИП отдельно не выделяется)

• Как получить юридический адрес?

(Например: это реквизит «ЮрАдрес» в справочнике «ЮрЛица» (значение регистра сведений) или «ФизЛица»)

4. Как ведётся учёт сторонних поднадзорных (Контрагенты, Адреса доставки, Торговые точки или проч.)? (Например: Справочник «Контрагенты» (название в конфигурации))

• Как поднадзорные связаны с хозяйствующими (подчинены или связаны по полю)?

(Например: никак, все находятся в одном и том же справочнике)

• Как получить фактический адрес?

(Например: это реквизит «ФактАдрес» в справочнике «ЮрЛица» или «ФизЛица»)

5. В каком справочнике осуществляется учёт товаров (Номенклатура, Продукция, Материалы или проч.)? (Например: cправочник учёта товаров – «Номенклатура»)

• В каком поле размешается название товара для регистрации?

(Например: Поле «Наименование»)

• Указываются ли сроки годности?

(Например: указывается срок реализации. Товары по срокам годности хранятся в регистре остатков товара, но данный момент сроки не указываются.)

• Указан ли вес единицы товара?

(Например: указан. В подчиненном справочнике «Единицы», в поле «Вес»)

• Используются ли артикул / ГОСТ / GTIN / штрих код?

(Например: штрих-код. В подчиненном справочнике «Единицы», в поле «Штрих-Код». В регистре сведений «штрих-коды» для единицы, связь по владельцу (Номенклатуре))

• Указывается ли количество в упаковке / вес в упаковке?

(Например: количество и вес в упаковке. В подчиненном справочнике «Единицы», в поле «Коэффициент»)

6. Ведутся ли характеристики номенклатуры? Характеристика номенклатуры - это дополнительные варианты товаров (номенклатура - «яйцо», характеристика - «CO», «C1», «C2») (Например: Характеристики не ведутся)

• В каком поле название для регистрации?

7. Потребуется ли категорийный учёт (не рекомендуется)? Категория товара - это совокупность товаров. Товары воспринимаются, как схожие между собой по каким-то характеристикам или свойствам (Молочные продукты, готовые мясные продукты). При учете на каждую позицию создается индивидуальный сертификат на каждую номенклатуру в документе, а при категорийном учете один сертификат - на всю категорию. Меркурий планирует запретить покатегорийный учет в ближайшем будущем. (Например: Нет)

8. Партионный учёт? Да / нет / частично / не знаю. (Например: Да. Введен с Января 2018г. (Стандартны партионный учет программы 1С Регистр накопления «партии товаров»))

9. Планируется ли вести учёт сертифицируемых товаров в 1С в статике или динамике? При статическом режиме работы программы все движения документов и остатки хранятся прямо в 1С. Это позволяет зарегистрировать сертификаты быстро, но при этом не допускается параллельная работа в веб интерфейсе. В динамическом режиме остатки в 1С базе не хранятся, а при регистрации сертификатов автоматически подгружаются из Меркурий. Динамика позволяет параллельно работать в веб интерфейсе. (Например: пока не определились)

10. Перечень всех документов 1С, участвующих в процессе («ПоступлениеТМЦ», «ПеремещениеТМЦ», «ВозвратОтПокупателя», «ВозвратПоставщику», «Реализация», «СписаниеТМЦ», «ОприходованиеТМЦ»). (Например: поступление товаров и услуг, перемещение товаров, возврат товаров от покупателя, возврат товаров поставщику, реализация товаров и услуг, списание товаров, оприходование товаров)

11. Нужен ли учёт по складам или достаточно по организациям? (Например: нужен, учет по «Фирмам» (справочник «Фирмы»)).

12. Особенности каждого документа:

• Тип сертификата по документу: производственный/входящий/исходящий.

(Например: нет)

• В каком поле указывается Организация (подразделение, склад отправитель)?

(Например: в поле «Организация»)

• В каком поле указывается Контрагент (подразделение, адрес доставки, склад получатель)?

(Например: в поле «Контрагент»)

• Из какого поля берётся Номенклатура (продукция, сырьё)?

(Например: табличная часть документа, поле «Номенклатура»)

• Из какого поля берётся количество? Где указывается вес одной штуки?

(Например: табличная часть документа, поле «Количество», табличная часть документа, поле «Единица»)

• Как рассчитывается количество упаковок?

(Например: табличная часть документа, поле «Коэффициент»)

13. Особенности по типам документов:

• Производственный:
  • Какой тип производства? С сырьём / без сырья / по нормам сырья / сводное за день / аналоги сырья.
  • Принцип отбора сырья для списания? По номенклатуре / датам выработки / по категориям / по производителю / по коду партии.
  • Чем заполнять даты выработки продукции?
  • Проводятся лабораторные исследования?
• Входящий:
  • Будут ли бумажные входящие или только электронные? (Например: бумажные и электронные)
  • Нужно ли соответствие товаров по артикулу или проч?
  • Импортные входящие? Перечень стран.
• Исходящий:
  • Как подбирать остатки? По номенклатуре / по дате выработки или просрочки / по производителю / по категории / по коду партии или проч. (Например: остатки подбираются по номенклатуре, по дате выработки)
  • Как подвязывается транспорт?

(Например: транспорт – накладные «Реализация» в течении дня группируются по критерию местоположения контрагента (в одном районе города). Признаком группировки является числовое поле «Номер Маршрута» в документе «Реализация». Товар одного маршрута везет один автомобиль. В документе реализация товаров и услуг есть поле «ВОДИТЕЛЬ», товар одного водителя – один автомобиль)

• Мультимодальные перевозки?

(Например: нет)

• Связанные документы (для сетей)? Номер заказа, номер накладной и проч.
• Перезаполнение артикула, GTIN или названия товара в табличной части (для сетей).
• Многоуровневая фасовка и маркировки.

14. Существуют ли групповые операции (многоступенчатые):

• Внутреннее перемещение,
• Производство перед реализацией,
• Прочие комбинации.

(Например: да, внутренне перемещение – документом «ПеремещениеТМЦ»)

15. Необходимы ли дополнительные функции: (Если - ДА, то подробно описать цель и операции которые должны производится)

• Инвентаризация (списание / оприходование),
• Изменение складских записей,
• Загрузка остатков,
• Слияние остатков.

(Например: да, загрузка остатков)

Если вы не знаете, как называются поля базы, прилагайте скриншоты