15 сводная инвентаризация: различия между версиями

Материал из База знаний АО АСП
Перейти к навигации Перейти к поиску
← Предыдущая правкаСледующая правка →
ВизуальныйВики-текст
Нет описания правки
Нет описания правки
Строка 1: Строка 1:
======= Сводная инвентаризация =======
====== Сводная инвентаризация ======


__Сводная инвентаризация__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
'''Сводная инвентаризация''' - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).


Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:1_настройки:2_расширенные_настройки#Обмен данными|расширенные настройки АСП.Шлюз]], установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
Строка 7: Строка 7:
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]
[[File:1_ш_синхронизация_выгрузка_остатков.png]]


   - В меню нажать <syntaxhighlight lang='bash'>
   - В меню нажать '''"Еще"'''.
'"Еще"
   - Выбрать пункт '''"Сводная инвентаризация"'''.
</syntaxhighlight>'.
   - Выбрать пункт <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Сводная инвентаризация"
</syntaxhighlight>'.
   - Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.
   - Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.


[[File:1_ш_сводная_инвентаризация.png]]
[[File:1_ш_сводная_инвентаризация.png]]


__Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/__
'''Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/'''
   
   
   - Нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Нажать на кнопку '''"Добавить"'''.
'"Добавить"
</syntaxhighlight>'.
   - Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
   - Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
   - Указать вес нового остатка <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Указать вес нового остатка '''"Количество 1с на..."'''
'"Количество 1с на..."
   - Заполнить поля '''"Дата выработки"''' и '''"Срок годности"''' (остальные по необходимости).
</syntaxhighlight>'
   - Обязательно в колонке '''"Доп сведения"''' нажать кнопку '''"Выбрать"'''.
   - Заполнить поля <syntaxhighlight lang='bash'>
   - В поле '''"Страна производитель"''' нажать кнопку '''"Выбрать из списка"''' и кликнуть по нужной строке.  
'"Дата выработки"
   - В таблице "Производители" нажать на кнопку '''"Добавить"''' и выбрать предприятие.
</syntaxhighlight>' и <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Нажать кнопку '''"Подтвердить"'''.
'"Срок годности"
</syntaxhighlight>' (остальные по необходимости).
   - Обязательно в колонке <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Доп сведения"
</syntaxhighlight>' нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать"
</syntaxhighlight>'.
   - В поле <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Страна производитель"
</syntaxhighlight>' нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Выбрать из списка"
</syntaxhighlight>' и кликнуть по нужной строке.  
   - В таблице "Производители" нажать на кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Добавить"
</syntaxhighlight>' и выбрать предприятие.
   - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Подтвердить"
</syntaxhighlight>'.


Если установить галочку в поле <syntaxhighlight lang='bash'>
Если установить галочку в поле '''"Все остатки Меркурий"''', то скорректируются все складские записи.
'"Все остатки Меркурий"
</syntaxhighlight>', то скорректируются все складские записи.


[[File:3_ш_сводная_инвентаризация.png]]
[[File:3_ш_сводная_инвентаризация.png]]


Поля <syntaxhighlight lang='bash'>
Поля '''"Код партии"''', '''"Дата выработки"''' и '''"Срок годности"''' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.
'"Код партии"
</syntaxhighlight>', <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Дата выработки"
</syntaxhighlight>' и <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Срок годности"
</syntaxhighlight>' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации.


   - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Нажать кнопку '''"Заполнить остатки Меркурий"''' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец '''"Меркурий на текущую дату"''', так же заполняется столбец '''"Отклонение"'''.  
'"Заполнить остатки Меркурий"
   - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку '''"Вывести таблицу корректировок"''' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
</syntaxhighlight>' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Кликнуть кнопку '''"Сформировать инвентаризации"''' => Формируется табличная часть на вкладках/  
'"Меркурий на текущую дату"
</syntaxhighlight>', так же заполняется столбец <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Отклонение"
</syntaxhighlight>'.  
   - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Вывести таблицу корректировок"
</syntaxhighlight>' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
   - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Сформировать инвентаризации"
</syntaxhighlight>' => Формируется табличная часть на вкладках/<WRAP>
* "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше  чем в Меркурий)  
* "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше  чем в Меркурий)  
* "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)  
* "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)  
* "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
* "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
</WRAP>
   - Нажать кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
   - Нажать кнопку '''"Зарегистрировать"''' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
'"Зарегистрировать"
   - Кликнуть кнопку '''"Да"''' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
</syntaxhighlight>' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
   - Кликнуть кнопку '''"ОК"''' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле  '''"Результат изменений"''' автоматически заполнится.
   - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Да"
</syntaxhighlight>' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
   - Кликнуть кнопку <syntaxhighlight lang='bash'>
'"ОК"
</syntaxhighlight>' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле  <syntaxhighlight lang='bash'>
'"Результат изменений"
</syntaxhighlight>' автоматически заполнится.


Проверить изменения можно запросив [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:7_фильтры_отчеты_запросы:1_отчет_по_остаткам_в_динамике-актуальные_с.з.|актуальные складские записи]].
Проверить изменения можно запросив [[5_асп.шлюз:3_функционал_интеграции:7_фильтры_отчеты_запросы:1_отчет_по_остаткам_в_динамике-актуальные_с.з.|актуальные складские записи]].

Версия от 07:58, 28 марта 2025

Сводная инвентаризация

Сводная инвентаризация - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков". 

 - В меню нажать "Еще".
 - Выбрать пункт "Сводная инвентаризация".
 - Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.

Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/ 

 - Нажать на кнопку "Добавить".
 - Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.
 - Указать вес нового остатка "Количество 1с на..."
 - Заполнить поля "Дата выработки" и "Срок годности" (остальные по необходимости).
 - Обязательно в колонке "Доп сведения" нажать кнопку "Выбрать".
 - В поле "Страна производитель" нажать кнопку "Выбрать из списка" и кликнуть по нужной строке. 
 - В таблице "Производители" нажать на кнопку "Добавить" и выбрать предприятие.
 - Нажать кнопку "Подтвердить".

Если установить галочку в поле "Все остатки Меркурий", то скорректируются все складские записи.

Поля "Код партии", "Дата выработки" и "Срок годности" служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации. 

 - Нажать кнопку "Заполнить остатки Меркурий" => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец "Меркурий на текущую дату", так же заполняется столбец "Отклонение". 
 - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку "Вывести таблицу корректировок" (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации).
 - Кликнуть кнопку "Сформировать инвентаризации" => Формируется табличная часть на вкладках/
  • "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
  • "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
  • "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).
 - Нажать кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий".
 - Кликнуть кнопку "Да" => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!".
 - Кликнуть кнопку "ОК" => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле  "Результат изменений" автоматически заполнится.

Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.

При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

  • если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
  • если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
  • если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
  • если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.
0.00
(0 голосов)
Источник — https://pub.aoasp.ru/index.php?title=15_сводная_инвентаризация&oldid=10511