15 сводная инвентаризация

= Сводная инвентаризация =

__Сводная инвентаризация__ - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).

Перед работой со сводной инвентаризацией необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".

- В меню нажать

'"Еще"

'. - Выбрать пункт

'"Сводная инвентаризация"

'.

 - Зайти в документ, ранее выгруженный из учетной системы, дважды кликнув по строке.

__Если в выгруженном документе указаны не все товары и требуется добавить новый остаток/__

- Нажать на кнопку

'"Добавить"

'.

 - Указать номенклатуру, запись по которой будет добавляться.

- Указать вес нового остатка

'"Количество 1с на..."

' - Заполнить поля

'"Дата выработки"

' и

'"Срок годности"

' (остальные по необходимости). - Обязательно в колонке

'"Доп сведения"

' нажать кнопку

'"Выбрать"

'. - В поле

'"Страна производитель"

' нажать кнопку

'"Выбрать из списка"

' и кликнуть по нужной строке. - В таблице "Производители" нажать на кнопку

'"Добавить"

' и выбрать предприятие. - Нажать кнопку

'"Подтвердить"

'. Если установить галочку в поле

'"Все остатки Меркурий"

', то скорректируются все складские записи.

Поля

'"Код партии"

',

'"Дата выработки"

' и

'"Срок годности"

' служат фильтрами при подборе партий для загрузки в Меркурий, это важно учитывать при формировании документа сводной инвентаризации. - Нажать кнопку

'"Заполнить остатки Меркурий"

' => По текущим позициям запрашиваются остатки в Меркурий и подтягиваются в столбец

'"Меркурий на текущую дату"

', так же заполняется столбец

'"Отклонение"

'. - Для просмотра вносимых изменений, нажать кнопку

'"Вывести таблицу корректировок"

' (данная таблица отображается только до регистрации сводной инвентаризации). - Кликнуть кнопку

'"Сформировать инвентаризации"

' => Формируется табличная часть на вкладках/<WRAP>

• "Списания Меркурий" (если в остаток в 1С меньше чем в Меркурий)
• "Оприходования Меркурий" (если в остаток в 1С больше чем в Меркурий и создается новый остаток)
• "Новый остаток Меркурий"(если в Меркурий нет остатка, который есть а 1С).

</WRAP>

- Нажать кнопку

'"Зарегистрировать"

' => Появится сообщение/ "Зарегистрировать документ в системе Меркурий". - Кликнуть кнопку

'"Да"

' => Дождаться появления сообщения/ "Документ зарегистрирован!". - Кликнуть кнопку

'"ОК"

' => Сводная инвентаризация зарегистрируется и остатки в Меркурий будут скорректированы, а поле

'"Результат изменений"

' автоматически заполнится.

Проверить изменения можно запросив актуальные складские записи.

При регистрации документа происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:

• если в учетной системе больше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
• если в учетной системе меньше чем в Меркурий ⇒ в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
• если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают ⇒ в Меркурий складские записи останутся прежними,
• если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет ⇒ в Меркурий создадутся новые складские записи.