2 заполнение шаблона сертификата
Заполнение шаблона сертификата
- Нажать на пункт меню "Шаблон сертификата". - Нажать кнопку "Создать" => Отобразится 1 уровень(общие сведения) шаблона. - На вкладке "Подбор" в поле "Тип документа" нажать на кнопку "Выбрать из списка", в появившемся выпадающем списке выбрать тип (Поступление, Реализация, Производство, Перемещение, Возврат поставщику, Возврат от покупателя) => После выбора типа документа автоматически заполнится поле "Тип сертификата". - Если работа в шлюзе осуществляется под несколькими организациями, то в поле "Организация" нажать кнопку "Выбрать из списка" и выбрать нужную организацию, кликнув на нее. Аналогично поступить с заполнением поля "Подразделение". - Если необходимо чтобы создаваемый шаблон подтягивался в сертификаты от конкретного контрагента, то необходимо заполнить поля "Хоз субъект" и "Поднадзорный". - Если у хоз субъекта несколько поднадзорных из разных регионов, то заполняется поле "Регион". - Указать приоритет данного шаблона. Первоначально заполняются данные из шаблона с высшим приоритетом (наивысший приоритет 1), затем недостающая информация подтягиваются из менее приоритетного. По умолчанию проставляется наименьший приоритет - 99.
- Перейти на вкладку "Основное", кликнув на нее. - Заполнить поля "Форма", "Цель", "Соответствие партии документации", "Отметка обследования", "Благополучие местности", "Результат исследования", "Ветврач". (Все поля имеют выпадающие списки из которых нужно выбрать один из вариантов. Исключение поле благополучие местности, в нем данные вводятся вручную). - Чтобы появилась таблица лабораторных исследовании нажать кнопку "Добавить". - Заполнить поля таблицы обращая внимание на обязательные поля на обязательные поля/ "Тип мероприятия", "Дата события", "Название оператора", "Номер экспертизы", "Показатель безопасности", "Результат исследования", "Заключение". Заполнение поля "Предприятие" исключает заполнение полей "Мест о проведения" и "Адрес места проведения". - В поле "Регистрация ГВЭ" можно поставить галочку, только при создании шаблона реализации и если регистрация будет производится через ГВЭ.
Для указания в лаб исследовании номера акта отбора проб и даты отбора проб необходимо добавить их в связанные документы лаб исследований. Подробнее/ |
- В поле "Документы количество" нажать кнопку "Выбрать". - Нажать кнопку "Добавить" - Заполнить табличную часть, выбрать в столбце "Тип документа" вариант "Акт отбора проб на исследование", а также заполнить номер и дату. - Нажать кнопку "Подтвердить".
- Для того чтобы дата события (проведения лабораторных исследований) автоматически заполнялась, в зависимости от определенных условий, необходимо поставить галочку в поле "Вычисляемая дата в лабораторных исследованиях" => В таблице появится четыре новых поля. - В поле "Поле источника" указать параметр, от которого будет вычисляться дата проведения лаб. исследований. - В поле "Способ подсчета" указать временные рамки вычисляемой даты. - В поле "Выходные" указать номера дней недели (выходные), в которые не будут проводится лаб. исследования (Например выходные дни в организации суббота и воскресенье - указываем 6,7). - В поле "Количество" указать количество дней при подсчете.
Цель и форму сертификата необходимо выбирать согласно требованиям Россельхознадзор (на данный момент продолжают вести работы и могут изменяться требования). Справочник для ознакомления: Файл:Справочник категорий.ods.
Устаревшие цели перемещения, которые уже не принимает Меркурий для регистрации сертификатов: "реализация без ограничений", "свободная реализация", "для реализации в пищу людям".
- Перейти на вкладку "Транспортировка". - Заполнить поля "Способ хранения", "Тип транспортного документа" из выпадающего списка. - В поле "Транспорт" нажать кнопку "Выбрать". - Если транспорт еще не создан в окне "Транспорт" нажать кнопку "Создать". - Заполнить поля "Название", "Тип транспортного средства" и обязательно номер транспортного средства. - Нажать кнопку "Записать и закрыть". - Выделить созданный транспорт, кликнув на него. - Нажать кнопку "Выбрать" => Поле транспорта заполнится. - Если требуется заполнить поле "Посредник".
- Чтобы появилась таблица пунктов перегрузки нажать кнопку "Добавить". - Заполнить поля таблицы. Заполнение поля "Предприятие" исключает заполнение полей "Название" и "Адрес". - В поле "Перегрузка" установить галочку. - Заполните поле "Новый транспорт". При перегрузке на автомобильном типе транспотрного средства, допускается не заполнение номера, но при любом другом типе транспортного средства, номер всегда указывать.
- Перейти на вкладку "Регионализация". - Нажать кнопку добавить "Добавить". - Кликнуть по ссылке "Показать все". - Выбрать правило регионализации, кликнув на него. - Нажать кнопку "Выбрать".
- Перейти на вкладку "Связанные документы". - Нажать кнопку добавить "Добавить". - Заполняем поля "Серия", "Номер", "Дата". - Кликнуть в поле "Тип", нажать кнопку "Выбрать из списка", далее на ссылку "Показать все". - Выбрать нужный тип документа, кликнув на строку. - Нажать на кнопку "Выбрать". - Аналогично заполнить поле "Связь".
- Если товаром являются живые животные или рыба, то необходимо перейти на вкладку "Живые животные". - Заполнить необходимые поля.
- Если шаблон создается для конкретной категории, подкатегории или номенклатуры перейти на вкладку "Детализация". - Нажать кнопку "Создать" => Отобразится 2 уровень(детализация) шаблона. - На вкладке "Подбор" в полях "Номенклатура" или "Категории" нажать на кнопку "Выбрать". - В окне "Список значений" нажать на кнопку "Добавить" или "Подбор". - Выбрать необходимую номенклатуру или категорию, подкатегорию кликнув на нее. - Нажать кнопку "Выбрать". - Нажать кнопку "Закрыть". - В окне "Список значений" нажать на кнопку "ОК". - Нажать кнопку "Записать".
- Вкладку "Основное" заполнить так же как и в основной часть. - Перейти на вкладку "Продукция". - Заполнить поля "Единица хранения, Страна производитель" выбрав необходимое из выпадающих списков. При желании также сразу можно поставить отметки в полях "Скоропортящаяся продукция" или "Низкокачественная". - На вкладке "Производитель" нажать кнопку "Добавить" => Ниже отобразится таблица. - Нажать кнопку "Выбрать". - В окне "Выбор типа данных" кликнуть по нужному параметру и нажать кнопку "ОК". - Выбрать производителя, кликнув на него.
Если шаблон создается для исходящих документов, то на вкладке "Продукция" указывается только вид происхождения продукции.
- Вкладки "Транспортировка", "Связанные документы" и "Живые животные" заполнить также как и ранее. - После заполнения всех необходимых параметров шаблона нажать кнопку "Записать и закрыть".
- В шаблоне Производства добавлена вкладка "Производство". - Чтобы появилась таблица технологического процесса нажать кнопку "Добавить". - Кликнуть на ссылку "Показать все" - Выбрать процесс, кликнув на нее. - Нажать кнопку "Выбрать". - Указать даты начала и окончания процессов.
Важно создавать шаблоны таким образом что вновь создаваемые не противоречили или не пересекались с первыми, т.е. чтобы к сертификату подходил только один шаблон.
Для прозрачности работы шаблонов, если в одном шаблоне несколько детализаций (2 уровня), то Общие сведения(1 уровня) лучше не заполнять.
