3 синхронизация-выгрузка остатков
Синхронизация (выгрузка остатков)
Выгрузка остатков - это синхронизация остатков в учетной системе и Меркурий (с приоритетом учетной системы!).
Перед выгрузкой остатков необходимо заполнить расширенные настройки АСП.Шлюз, установив параметр "Поля сопоставления при выгрузке остатков".
- Нажать в меню "Еще". - Выбрать пункт "Выгрузка остатков". - Зайти в документ, выгруженный из Вашей учетной системы, дважды кликнув на него или нажать кнопку "Создать".
- Проверить заполнение полей "Организация", "Подразделение". - Убедится, что назначен нужный "Ответственный". - Заполнить поле "Дата инвентаризации".
- Проверить заполнение полей"Номенклатура" и "Количество" уже существующих складских записей (общее количество). - Или нажав кнопку "Добавить", внести необходимую номенклатуру. В карточке номенклатуры обязательно должен быть указан производитель и ГУИД. - При создании новой складской записи заполнить обязательные поля "Номенклатура", "Подкатегория", "Дата выработки", "Срок годности". - Дважды кликнуть по полю "Доп сведения", нажать на кнопку "Выбрать". - В окне "Доп сведения" в поле "Страна производитель" нажать на кнопку "Выбрать из списка" и указать страну производства. - Нажать на кнопку "Добавить". - Кликнуть на кнопку "Выбрать". - В окне "Выбор типа данных" выбрать нужный тип, кликнув по строке. - Нажать кнопку "ОК". - Выбрать производителя, кликнув по строке. - Нажать кнопку "Выбрать". - В окне "Доп сведения" нажать кнопку "Подтвердить".
Если отметить галочкой поле "Очищать не выгруженные остатки",то из Меркурий спишутся все остатки кроме, указанных товаров в данном документе.
- Нажать кнопку "Записать", изменения в документе сохранятся. - Для просмотра вносимых изменений нажать кнопку "Вывести таблицу корректировок".
- Нажать кнопку "Сохранить". - Кликнуть кнопку "Зарегистрировать" => Появится сообщение: "Отправить документы на регистрацию?". - Нажать кнопку "Да".
При регистрации документа "Выгрузка остатков" происходит выравнивание остатков в учетной системе и Меркурий:
- если в учетной системе больше чем в Меркурий => в Меркурий добавится недостающее количество в складскую запись с самой новой датой выработки,
- если в учетной системе меньше чем в Меркурий => в Меркурий спишутся излишки (начиная со самых старых),
- если в учетной системе и в Меркурий остатки совпадают => в Меркурий складские записи останутся прежними,
- если в учетной системе есть складские записи, а в Меркурии нет => в Меркурий создадутся новые складские записи.
При регистрации в статическом режиме выполняется загрузка остатков (отображается в поле "Документ загрузки") и формируются остатки в шлюзе.
