Это старая версия документа.


Групповое гашение электронных входящих сертификатов

Групповое гашение - быстрая обновленная регистрация группы электронных входящих сертификатов без привязки к документам поступления в 1С.

Обычные формы

1. Зайти в раздел «Складские записи». 2. Проверить корректность заполнения поля «Организация». 3. Перейти на вкладку «Сертификаты». 4. Заполнить поля «Период с - по», указав временной промежуток, за который будут отображаться входящие сертификаты. 5. Указать в поле «Тип сертификата» - «Входящий», а в «Статус сертификата» - «Оформлен». 6. Нажать на кнопку «Запросить».

7. Выделить необходимые группы сертификатов или отметив каждый галочкой (или все - кликнув на кнопку «Выделить все»). 8. Нажать на кнопку «Погасить» ⇒ Появится окно с сообщением: «Погасить выделенные сертификаты?». 9. Кликнуть на кнопку «ОК» ⇒ Откроется окно выбора вида входящего сертификата. 10. Выбрать строку «Поступление», кликнув на нее. 11. Нажать кнопку «ОК» ⇒ Дождаться появления сообщения: «Гашение ЭВСД выполнено!». Сертификаты зарегистрируются в Меркурий.

Для просмотра входящих сертификатов нужно зайти:

  1. Перейти на вкладку «Сервис».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ Поля «ГУИД» и «ГУИД входящего ВСД» заполнены.

Управляемые формы

  1. Зайти в раздел «Складские записи».
  2. Проверить корректность заполнения поля «Организация».
  3. Перейти на вкладку «Сертификаты».
  4. Заполнить поле «Период», указав временной промежуток, за который будут отображаться входящие сертификаты.
  5. Указать в поле «Тип сертификата» - «Входящий», а в «Статус сертификата» - «Оформлен».
  6. Нажать на кнопку «Запросить сертификаты».

  1. Встать на поле (например, «Категория»), кликнуть правой кнопки мышки ⇒ Откроется выпадающий список.
  2. Выбрать пункт «Добавить группировку». (Можно применять одновременно несколько группировок, а также одновременно фильтр по значению и группировку)

При необходимости сопоставить номенклатуру.

  1. Выделить необходимые группы сертификатов или отметив каждый галочкой (или все - кликнув на кнопку «Выделить все»).
  2. При необходимости скорректировать поля «Количество» и «Количество факт»:
    • Если гасится частично пришедший товар, то в поле «Количество факт», указывается сколько сколько принимается товара. В поле «Возврат» устанавливается галочка, для отправки оставшегося количества товара обратно поставщику.
    • Если пришло меньшее количество, чем указано во входящем ВСД и это согласованно, то в поле «Количество факт», указывается сколько пришло товара (это же количество будет зарегистрировано в Меркурий) и в поле «Акт несоответствия» (оно подсвечивается красным) указать причину согласия. Меркурий разрешает гасить (регистрировать) сертификаты без указания причины расхождения, если разница не больше максимально разрешенного и составляет 5%-10%.
    • Если возвращается партия полностью, то в поле «Количество факт», указывается «0», в поле «Возврат» устанавливается галочка и вся партия возвращается обратно поставщику.
    • Если пришло столько сколько и заявлено, во входящем ВСД ничего отмечать не нужно.
  3. Нажать на кнопку «Погасить сертификаты» ⇒ Появится окно с сообщением: «Погасить выделенные сертификаты?».
  4. Кликнуть на кнопку «Да» ⇒ Откроется окно выбора вида входящего сертификата.
  5. Выбрать строку «Поступление», кликнув на нее.
  6. Нажать кнопку «ОК» ⇒ Дождаться появления сообщения: «Гашение ЭВСД выполнено!». Сертификаты зарегистрируются в Меркурий.

Погашенные сертификаты и сертификаты возвратов можно просмотреть в журнале вед документов.

  1. Перейти в раздел «Основные настройки».
  2. Нажать кнопку «Журнал вет документов» ⇒ Поля «ГУИД» и «ГУИД входящего ВСД» заполнены.